Assistenz des Fachbereichs Stadtbahnwerkstätten (d/m/w)

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) – und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket Premium. Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten. Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung! Bei uns haben Sie Zugang zu über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass. Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen. Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten! Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.

Der Fachbereich Stadtbahnwerkstätten sorgt für die sichere, zuverlässige und wirtschaftliche Instandhaltung der Stadtbahnfahrzeuge der VGF. Neben der Durchführung von Wartungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen stellt der Fachbereich die technische Verfügbarkeit der Fahrzeugflotte sicher. Als Assistenz des Fachbereichs tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse effizient und professionell umgesetzt werden.

• Als zentrale Unterstützung der Fachbereichsleitung organisieren und koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft, planen Termine, Besprechungen und Workshops und verantworten die Betreuung des E-Mail-Postfachs.
• Sie erstellen, koordinieren und bereiten Auswertungen, Präsentationen, Protokolle, Berichte sowie entscheidungsrelevante Unterlagen für die Fachbereichsleitung auf.
• Die eigenständige Steuerung administrativer und büroorganisatorischer Prozesse innerhalb des Fachbereichs gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen, Schulungen, Besprechungen, Dienstreisen und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
• In enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, der Sachgebietsleitung der Stadtbahnzentralwerkstatt sowie weiteren Führungskräften stellen Sie einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss innerhalb des Fachbereichs sicher.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei personalbezogenen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Beschaffungsvorgänge und übernehmen vielseitige Sonderprojekte im Umfeld der Stadtbahnwerkstätten.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre hohe Zuverlässigkeit behalten Sie auch in einem dynamischen technischen Umfeld stets den Überblick. Sie zeichnen sich durch Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sind Sie sicher und versiert. Kommunikationsstärke, Diskretion, ein professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchieebenen runden Ihr Profil ab.