Assistenz des Fachbereichs Stadtbahnwerkstätten (d/m/w) in Darmstadt

Als Verkehrsdienstleisterin gestalten wir nicht nur die Zukunft Frankfurts, sondern setzen uns auch als Arbeitgeberin für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung ein. In unserem Unternehmen leben wir Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und bieten Ihnen eine Vielzahl an attraktiven Benefits. Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF, ist das kommunale Verkehrsunternehmen in Frankfurt und betreibt den kompletten U-Bahn- und Straßenbahnverkehr in Frankfurt.

Auf 9 U-Bahn- und 10 Straßenbahn-Linien sorgen rund 400 Schienenfahrzeuge für umfassende Mobilität. Über 3.000 Kolleg:innen arbeiten täglich Hand in Hand im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf der Strecke, in den Stationen und der Verwaltung, um unsere Fahrgäste sicher und komfortabel von A nach B zu bringen. Wir glauben fest daran, dass der Nahverkehr die Zukunft der Mobilität ist. Deshalb entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Ideen und Konzepte, um den öffentlichen Verkehr noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Wir schätzen und fördern die Vielfalt in all ihren Dimensionen – sei es Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder soziale Herkunft.

Ihre Aufgaben

• Der Fachbereich Stadtbahnwerkstätten sorgt für die sichere, zuverlässige und wirtschaftliche Instandhaltung der Stadtbahnfahrzeuge der VGF.
• Neben der Durchführung von Wartungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen stellt der Fachbereich die technische Verfügbarkeit der Fahrzeugflotte sicher.
• Als Assistenz des Fachbereichs tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse effizient und professionell umgesetzt werden.
• Als zentrale Unterstützung der Fachbereichsleitung organisieren und koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft, planen Termine, Besprechungen und Workshops und verantworten die Betreuung des E-Mail-Postfachs.
• Sie erstellen, koordinieren und bereiten Auswertungen, Präsentationen, Protokolle, Berichte sowie entscheidungsrelevante Unterlagen für die Fachbereichsleitung auf.
• Die eigenständige Steuerung administrativer und büroorganisatorischer Prozesse innerhalb des Fachbereichs gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen, Schulungen, Besprechungen, Dienstreisen und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
• In enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, der Sachgebietsleitung der Stadtbahnzentralwerkstatt sowie weiteren Führungskräften stellen Sie einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss innerhalb des Fachbereichs sicher.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei personalbezogenen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Beschaffungsvorgänge und übernehmen vielseitige Sonderprojekte im Umfeld der Stadtbahnwerkstätten.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld.
• Durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick, Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre hohe Zuverlässigkeit behalten Sie auch in einem dynamischen technischen Umfeld stets den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sind Sie sicher und versiert.
• Kommunikationsstärke, Diskretion, ein professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchieebenen runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen.
• Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) und ein kostenfreies Jobticket Premium.
• Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell.
• Je nach Einsatzbereich können Sie zudem tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
• Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
• Bei uns haben Sie Zugang zu über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
• Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
• Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

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