Vorstandsassistenz (m/w/d)

Daseinsvorsorge, kommunale Verantwortung, Kund*innennähe, sichere und qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Arbeitsplätze sind unser Anspruch. Aus Wolfsburg und für Wolfsburg kennen wir die Ansprüche der Region und verstehen die Herausforderungen und Wünsche unserer Privat- und Geschäftskund*innen. Als Stadtwerke Wolfsburg AG sind wir unter anderem mitverantwortlich für die zukünftige Weiterentwicklung unserer Stadt zur Smart City. Uns ist es wichtig, die neuesten Technologien sinnvoll herauszufiltern, in die städtischen Strukturen einzubinden und damit den Bürger*innen, Gästen und Interessierten alle Annehmlichkeiten und Mehrwert einer Smart City zu bieten. Voneinander lernen, Chancen nutzen und die Lebensqualität zu steigern, ist ein Ziel, das klar mit der Digitalisierung für die Stadtwerke Wolfsburg in Verbindung steht. Täglich sorgen rund 660 Mitarbeitende dafür, diese Ziele umzusetzen.

So bringen Sie sich bei uns ein:

• Sie unterstützen organisatorisch und inhaltlich im Tages- und Projektgeschäft.
• Sie koordinieren eigenständig Termine, Themen und Prioritäten inklusive der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Nachverfolgung von Aufgaben.
• Sie erstellen, pflegen und entwickeln professionelle Präsentationen (insbesondere PowerPoint) für Vorstandstermine, Gremiensitzungen und externe Anlässe weiter.
• Sie bereiten entscheidungsrelevante Informationen in Form von Kurzberichten, Übersichten und Präsentationsunterlagen auf.
• Sie übernehmen das Monitoring sowie die strukturierte Auswertung unternehmensrelevanter Themen aus Rats- und Ausschusssitzungen der Kommunen.
• Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen und sind die zentrale Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpartner*innen.
• Sie organisieren und koordinieren Dienstreisen und Abläufe inklusive vorbereitender Unterlagen.
• Sie stellen effiziente und moderne Arbeitsprozesse im Vorstandsbereich, insbesondere im digitalen Dokumentenmanagement, sicher.

Wie Sie uns überzeugen können:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten und eine Routine in administrativen Prozessen.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
• Interesse an der kommunalen Daseinsvorsorge ist von Vorteil.

Unsere Benefits für Sie:

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag TV-V, vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) sowie Energierabatt.
• Unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit (Teilzeit möglich).
• 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, um Berufs- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren zu können.
• Mitarbeiterevents.
• Modernes Arbeitsumfeld.
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• JobRad / Bike Leasing.
• Firmenfitness und Gesundheitsförderung, z. B. mit EGYM Wellpass.
• Betriebsrestaurant.
• Sehr gute Anbindung mit dem Auto, optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV (Bus und Bahn) sowie mit dem Rad.
• Angenehmes Arbeits- und Betriebsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aus Datenschutzgründen ausschließlich über das Bewerberportal und nicht per E-Mail oder in Papierform annehmen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.