Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe, bearbeite Kundenanfragen und unterstütze bei der Terminplanung.
- Unternehmen: Stadtentsorgung Potsdam, eines der größten Unternehmen in Brandenburg.
- Vorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, 30 Urlaubstage und kostenlose Mobilität mit dem Deutschland-Ticket.
- Weitere Informationen: Übernahmegarantie nach erfolgreichem Abschluss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss mit guten Noten in Deutsch, Mathe und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1368 - 1464 € pro Monat.
Starte deine Ausbildung in der Stadt, die du liebst. Mit einer Ausbildung bei uns bist du Teil eines der größten Unternehmen im Land Brandenburg und kannst maßgeblich zu unserem Erfolg beitragen. Du hast den Plan? Wir haben die Möglichkeiten! Wir geben dir eine Zukunft, mit Sicherheit!
Du suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Kommunikation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Als angehende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) koordinierst du die Abläufe im Büro, bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst administrative Aufgaben. Du spielst eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen, unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Zudem wirst du im direkten Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern stehen und professionell kommunizieren.
Die Stadtentsorgung Potsdam bietet dir die Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens Erfahrungen zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du wirst ein geschätzter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen sein und dazu beitragen, die Büroprozesse effizient zu gestalten.
Ausbildungsvergütung: gemäß Tarif mit attraktiven Zusatzleistungen TVAöD Auszubildende, Brandenburg (1.368 € (1. Jahr), 1.418 € (2. Jahr), 1.464 € (3. Jahr))
Arbeitszeit: 39-Stunden-Woche bei 30 Urlaubstagen für ausreichend Erholung
Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung als Anerkennung deines Engagements, Weiterbildung inklusive MS Office, SAP, Zeit- und Selbstmanagement, Prozess- und Projektmanagement, kostenloses Deutschland-Ticket, Unterstützung durch eine Bücherpauschale für Lernmaterialien, eine Übernahmegarantie nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss.
Büro- und Geschäftsprozesse: Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen, Postbearbeitung und Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Bürokommunikation (Telefon, E-Mails, Kundenkontakte)
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung, Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverkehr, Controlling und Finanzplanung
Personalwirtschaft: Personalverwaltung und Lohnabrechnung, Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, arbeitsrechtliche Grundlagen
Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung: Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Reklamationen, Verträge und Angebote erstellen
Bildungsabschluss: Mittlerer Schulabschluss mit sehr guten oder mindestens guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch, Sprachlevel Deutsch B2
Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse auf Niveau B2
Kompetenzen: gutes EDV-Verständnis und Selbstmanagement
Arbeitsweise: Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Ausbildungsbeginn: in der letzten Woche der Brandenburger Sommerferien
Ausbildungsort: Stadtentsorgung Potsdam GmbH
Ausbildungsabschluss: IHK-Prüfungszeugnis
Berufsschule: Oberstufenzentrum II Wirtschaft und Verwaltung, Potsdam
Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu stehen dir unter www.swp-potsdam.de/bewerbung-datenschutzhinweise zur Verfügung.
Hast du noch Fragen? Frau Katharina Henze, Tel. 0331 6619715, Stadtwerke Potsdam GmbH | Hauptabteilung Konzernpersonal, Steinstraße 104 – 106 Haus 14 | 14480 Potsdam
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*Alle Plätze vergeben* Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026 Arbeitgeber: Stadtwerkeverbund
Die Stadtentsorgung Potsdam bietet dir eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem der größten Unternehmen Brandenburgs, wo Teamarbeit und Kommunikation im Mittelpunkt stehen. Mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Übernahmegarantie nach erfolgreichem Abschluss, bist du hier nicht nur Teil eines erfolgreichen Teams, sondern kannst auch deine beruflichen Fähigkeiten gezielt weiterentwickeln. Zudem profitierst du von einem kostenlosen Deutschland-Ticket und einer unterstützenden Arbeitsumgebung, die dir hilft, deine Ziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so *Alle Plätze vergeben* Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026 erhalten könnten
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei Stadtwerkeverbund für die Ausbildungsstelle als *Alle Plätze vergeben* Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026 bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um *Alle Plätze vergeben* Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtwerkeverbund vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
