Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die privatärztliche Ambulanz und organisiere das Chefarztsekretariat.
- Unternehmen: Städtisches Klinikum Karlsruhe, größtes Krankenhaus der Region.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Teil der Patientenversorgung in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 € pro Jahr.
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 14.08.2026. Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.
Für die Klinik für Neurochirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Chefarztsekretär/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. In der Neurochirurgischen Klinik werden jährlich rund 1.800 Operationen durchgeführt. Die Klinik verfügt über 39 Betten auf den Normalstationen M4C und M4D, sowie nach Bedarf über entsprechende Überwachungsbetten auf der Intermediate Care Station (IMC) M0B und der Intensivstation des Karlsruher Neurozentrums (KaNeZ), die im Bereich der Station M0C gemeinsam mit der Klinik für Anästhesie und im Bereich der Station M0D mit der Neurologischen Klinik betrieben wird.
AUFGABEN
- Abwicklung der privatärztlichen Ambulanz
- Sie fungieren als Schnittstelle zu vielfältigen externen Kontakten und zu den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Posteingang, Telefon und administrative Organisation des Chefarztsekretariates mit Dienstplanung und Personalangelegenheiten
- Schreiben der Korrespondenz und medizinischer Fachtexte (Befunde, Gutachten)
ANFORDERUNGEN
- Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im Chefarztsekretariat wäre wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere Umgangsformen
WIR BIETEN IHNEN
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
- Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Spetzger, unter der Telefonnummer 0721/974-3501 gerne zur Verfügung. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Stellennr.: 22432
Chefarztsekretär/Chefarztsekretärin Arbeitgeber: Staedt.Klinikum Karlsruhe
Das Städtische Klinikum Karlsruhe bietet Ihnen als Medizinische/r Technologe/in (m/w/d) für Radiologie in der Nuklearmedizin einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und hochqualifizierten Team. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Vergütungen nach TVöD-K und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein kollegiales Miteinander und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Staedt.Klinikum Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär/Chefarztsekretärin erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Staedt.Klinikum Karlsruhe siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär/Chefarztsekretärin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Staedt.Klinikum Karlsruhe nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staedt.Klinikum Karlsruhe vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Staedt.Klinikum Karlsruhe einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
