Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine im Team.
- Unternehmen: Städtisches Klinikum Karlsruhe, größtes Krankenhaus der Region.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job in einem engagierten Team mit Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.
Für die Medizinische Klinik I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Chefarztsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit einem variablen Stellenanteil (mindestens 20 Wochenstunden). Die Position ist zunächst für 24 Monate befristet. Bei entsprechender Bewährung ist die unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen. Im Chefarztsekretariat sind zwei Mitarbeiter/innen im Tandem tätig, die sich gegenseitig vertreten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Effiziente und selbstständige Organisation und Management des Chefarztsekretariats im Tandem
- Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten
- Funktion als Schnittstelle zwischen externen Ansprechpartnern sowie internen Mitarbeitenden
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie ärztlicher Korrespondenz
- Koordination und Organisation der umfangreichen Terminplanung
- Durchführung aller damit verbundenen Organisationen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation der gesamten Privat- und Kassenambulanz
- Abwicklung und Kontrolle der entsprechenden Abrechnungen
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugweise im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische/r Fachangestellte/r), gerne mit Berufserfahrung
- Freude an der Arbeit im Tandem und im Team
- Strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement
- Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Diskretion
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sichere Umgangsformen
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer befristeten Anstellung
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team von sieben Mitarbeitenden
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr
Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herr Prof. Dr. Hausberg unter der Telefonnummer 0721/974-2801 gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 14.06.2026.
Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die med. I Arbeitgeber: Staedt.Klinikum Karlsruhe
Das Städtische Klinikum Karlsruhe bietet Ihnen als Chefarztsekretär/in (m/w/d) eine sichere Anstellung in einem der größten Krankenhäuser der Region, das für seine exzellente Patientenversorgung und seine Rolle als Lehrkrankenhaus bekannt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem erwarten Sie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihren Arbeitsalltag bereichern und Ihre Gesundheit fördern.
Kontaktdaten:
Staedt.Klinikum Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die med. I erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Städtischen Klinikum Karlsruhe arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Medizinische Klinik I und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die med. I mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staedt.Klinikum Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Städtische Klinikum Karlsruhe verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die medizinischen Abteilungen und die Philosophie des Hauses. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Team verdeutlichen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder im Tandem gearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine flexible Arbeitsweise erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Vielleicht hast du schon mal in einem dynamischen Umfeld gearbeitet oder musstest kurzfristig umplanen – teile diese Erfahrungen!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Klinikum bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir zur Verfügung stehen. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
