Sachbearbeiter/in im Personalmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/in im Personalmanagement (m/w/d)

Esslingen am Neckar Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Personalmanagement von der Einstellung bis zur Betreuung der Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: Städtischer Verkehrsbetrieb Esslingen - ein zukunftssicherer Arbeitgeber im ÖPNV.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Nahverkehrs und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Der Städtische Verkehrsbetrieb Esslingen (SVE) sucht zur Verstärkung seines Teams zum 01.10.2026 oder früher in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in im Personalmanagement (m/w/d). Der Städtische Verkehrsbetrieb ist ein Eigenbetrieb der Stadt Esslingen am Neckar und befördert mit seinen ca. 200 Mitarbeitenden mit 67 Fahrzeugen jährlich circa 10,6 Millionen Fahrgäste. Der Betrieb ist für den städtischen Busverkehr verantwortlich und Partner im Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart (VVS). Die Mitarbeitenden sind sowohl im Fahrdienst als auch in der Verwaltung und in der Werkstatt eingesetzt.

Sie haben Freude an der Organisation personalwirtschaftlicher Abläufe, arbeiten gerne mit Menschen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem zukunftssicheren und sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann könnte dies Ihre Chance sein, Teil unseres Teams zu werden:

Ihre Aufgaben
  • Operative Personalassistenz von der Einstellung bis zum Austritt
  • Erstellung und Verwaltung von personenbezogenen Dokumenten sowie Verantwortung für Personalakten und Stammdatenpflege
  • Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Überwachung des Zeiterfassungssystems
  • Bewerbermanagement
  • Durchführung des Rekrutierungsprozesses in Zusammenarbeit mit den betreffenden Geschäftsbereichen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit externen Stellen (Behörden, Krankenkassen, Ämtern, Dienstleister)
  • Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei Personalfragen
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
  • Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
  • Arbeitsrechtliche Fragestellungen bearbeiten Sie verbindlich durch Ihre fundierten Kenntnisse im Individual- und Kollektivarbeitsrecht
  • Ihre selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist die Grundlage für ein hohes Maß an Stressresistenz
  • Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer, der absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten mitbringt
Wir bieten
  • Eine unbefristete Anstellung mit leistungs- und erfahrungsgerechter Vergütung in der Entgeltgruppe 6 nach BzTV-N BW (Bezirkstarifvertrag Nahverkehr Baden-Württemberg)
  • Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in verantwortungsvoller Position
  • Eine abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Aufgabe in einem ÖPNV-2 Unternehmen mit allen entsprechenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Großzügiger Zuschuss zum Erwerb eines Jobtickets
  • Möglichkeit zum Abschluss eines JobRad Leasing
  • Ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Für Fragen steht Ihnen unsere Personalmanagerin Frau König unter der Telefonnummer 0711/3512-3139 persönlich zur Verfügung. Der SVE fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Sie erfüllen (noch) nicht alle Anforderungen an die Stelle, trauen sich aber zu, sich die gewünschten Kenntnisse und Befähigungen anzueignen? Bewerben Sie sich und lassen Sie uns ins Gespräch kommen! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an unsere Personalmanagerin unter karriere@sve-es.de. Wir bitten um Verständnis, dass wir schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Sachbearbeiter/in im Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Städt. Verkehrsbetrieb ES KdöR

Der Städtische Verkehrsbetrieb Esslingen (SVE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes bietet. Mit einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet im IT Controlling, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld in Esslingen am Neckar.

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Kontaktdaten:

Städt. Verkehrsbetrieb ES KdöR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in im Personalmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Städt. Verkehrsbetrieb ES KdöR aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Städt. Verkehrsbetrieb ES KdöR, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in im Personalmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalmanagement
Bewerbermanagement
MS-Office-Anwendungen
Individualarbeitsrecht
Kollektivarbeitsrecht
Kommunikationsstärke
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Städt. Verkehrsbetrieb ES KdöR klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städt. Verkehrsbetrieb ES KdöR vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Städt. Verkehrsbetrieb ES KdöR die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!