Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mietern und Besuchern sowie Organisation administrativer Aufgaben.
- Unternehmen: Kommunale Wohnungsbaugesellschaft in Weil am Rhein mit einem starken Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Mit einem starken Team an Ihrer Seite – in Weil am Rhein! Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert. Willkommen im Team der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien – und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet.
Ihr neuer Gestaltungsraum
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team bei der professionellen Betreuung unserer Mieter sowie bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Mietern, Besuchern und Geschäftspartnern
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten sowie allgemeine telefonische Auskunftserteilung
- Organisation des Post- und Büromanagements
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Sachbearbeitung und Datenpflege
- Pflege und Verwaltung von Personal-, Urlaubs- und Schlüsseldaten
- Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsunterlagen
- Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen über Wodis Yuneo
- Betreuung der Telefonanlage sowie organisatorischer Büroabläufe
- Verwaltung von Besprechungs- und Büroräumen
Darauf bauen wir:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit gängiger und berufsrelevanter IT (MS-Office-Anwendungen, ERP-System), idealerweise Vorkenntnisse in Wodis YUNEO
- Führerschein der Klasse B
Das kommt obendrauf:
- Attraktives Gehalt nach TVöD – inklusive Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit insgesamt 1.900 EUR Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen z. Hd. von Herrn Daniel Franke an: bewerbung@wohnbau-weil.de
Mehr über uns erfahren Sie auf www.wohnbau-weil.de
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) 50-100 % in Weil Am Rhein Arbeitgeber: Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H.
Die Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H. in Weil am Rhein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit einem attraktiven Gehalt nach TVöD, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsangeboten bietet das Unternehmen nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der baulichen Zukunft mitzuwirken und Teil eines hochmotivierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) 50-100 % in Weil Am Rhein erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H. fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H. zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) 50-100 % in Weil Am Rhein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H. werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H. zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H. vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Städt. Wohnungsbaugesellschaft m.b.H., gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
