Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Unterstützung im Sekretariat.
- Unternehmen: StädteRegion Aachen - ein innovativer Gemeindeverband mit über 2.600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der StädteRegion Aachen und arbeite an sinnstiftenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?
unbefristet
EG 8 TVöD bzw. A 7/A 8 LBesG NRW
Teilzeit bis zu 30 Std./Woche
Aachen
Bewerbungsschluss: 06.09.2026
Deine Aufgaben:
- Telefondienst und Terminkoordination sowie Koordination und Beantwortung interner und externer Fragen
- Erledigung von Schriftverkehr nach Anweisung der stellvertretenden Amtsleitung und der Arbeitsgruppenleitungen
- Beschaffung und zentrale Verwaltung von Büromaterial
- Vertragsangelegenheiten und Verwaltung der Dienstwagen
- Unterstützung der Mitarbeitenden in den Zentralen Aufgaben, je nach Anforderung des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Auszahlung von Klassenfahrtszuschüssen
- Vertretung der Assistenz der Amtsleitung
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
- alternativ mindestens dreijährige anerkannte und für diese Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Arbeitsförderung
- je nach persönlicher Voraussetzung mit der Verpflichtung, den Basislehrgang (150 Stunden) bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
- sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, sich selbstständig schnell in die betrieblichen Abläufe des Amtes und der Städteregionsverwaltung einzuarbeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- gute PC-Kenntnisse (allgemeine Office-Anwendungen)
- persönliche Eignung gemäß § 72a SGB VIII
- ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Infos zur Stelle:
Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 51 - 119.
Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!
Warum wir genau richtig sind?
Du willst Benefits? Hier bekommst Du sie!
- Familienfreundlich arbeiten
- Flexibel bleiben
- Gemeinschaft spüren
- Gesundheit erhalten
- Individuell wachsen
- Interdisziplinär zusammenarbeiten
- Krisensicher sein
- Modern mobil sein
- Moderne Arbeitsformen leben
- Werteorientiertes Miteinander erleben
- Sinnstiftende Aufgaben wahrnehmen
Weil Du es uns wert bist!
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Über uns:
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen. Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.
Du hast Fragen? Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!
Zum Aufgabengebiet:
Ilka Friedrich
Arbeitsgruppenleitung und stellvertretende Amtsleitung
Tel.: +49 241/ 5198 - 2149
ilka.friedrich@staedteregion-aachen.de
Zum Recruitingprozess:
Philipp Martinett
Personalsachbearbeitung
Tel.: +49 241/ 5198 - 2107
philipp.martinett@staedteregion-aachen.de
Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung Arbeitgeber: StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen
Das Jobcenter der StädteRegion Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinärem Austausch engagiert sich das Jobcenter aktiv für die soziale Gerechtigkeit in der Region und fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, was es zu einem attraktiven Ort für sinnstiftende Aufgaben macht.
Kontaktdaten:
StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen
Wenn du auf der Website von StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
