Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Schriftverkehr und Unterstützung im Sekretariat.
- Unternehmen: StädteRegion Aachen - ein innovativer Gemeindeverband mit über 2.600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der StädteRegion Aachen und arbeite an sinnstiftenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Bewirb Dich jetzt als Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?
unbefristet
EG 8 TVöD bzw. A 7/A 8 LBesG NRW
Teilzeit bis zu 30 Std./Woche
Aachen
Bewerbungsschluss: 06.09.2026
Deine Aufgaben:
- Telefondienst und Terminkoordination sowie Koordination und Beantwortung interner und externer Fragen
- Erledigung von Schriftverkehr nach Anweisung der stellvertretenden Amtsleitung und der Arbeitsgruppenleitungen
- Beschaffung und zentrale Verwaltung von Büromaterial
- Vertragsangelegenheiten und Verwaltung der Dienstwagen
- Unterstützung der Mitarbeitenden in den Zentralen Aufgaben, je nach Anforderung des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Auszahlung von Klassenfahrtszuschüssen
- Vertretung der Assistenz der Amtsleitung
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
- alternativ mindestens dreijährige anerkannte und für diese Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Arbeitsförderung
- je nach persönlicher Voraussetzung mit der Verpflichtung, den Basislehrgang (150 Stunden) bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
- sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, sich selbstständig schnell in die betrieblichen Abläufe des Amtes und der Städteregionsverwaltung einzuarbeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- gute PC-Kenntnisse (allgemeine Office-Anwendungen)
- persönliche Eignung gemäß § 72a SGB VIII
- ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Infos zur Stelle:
Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 51 - 119.
Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!
Warum wir genau richtig sind?
Du willst Benefits? Hier bekommst Du sie!
- Familienfreundlich arbeiten
- Flexibel bleiben
- Gemeinschaft spüren
- Gesundheit erhalten
- Individuell wachsen
- Interdisziplinär zusammenarbeiten
- Krisensicher sein
- Modern mobil sein
- Moderne Arbeitsformen leben
- Werteorientiertes Miteinander erleben
- Sinnstiftende Aufgaben wahrnehmen
Weil Du es uns wert bist!
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Über uns:
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen. Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.
Du hast Fragen? Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!
Zum Aufgabengebiet:
Ilka Friedrich
Arbeitsgruppenleitung und stellvertretende Amtsleitung
Tel.: +49 241/ 5198 - 2149
ilka.friedrich@staedteregion-aachen.de
Zum Recruitingprozess:
Philipp Martinett
Personalsachbearbeitung
Tel.: +49 241/ 5198 - 2107
philipp.martinett@staedteregion-aachen.de
Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung Arbeitgeber: StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen
Die StädteRegion Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine Betriebs-Kita, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team an sinnstiftenden Aufgaben zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region beizutragen.
Kontaktdaten:
StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung bei StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung bei StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
