Verfahrenslots\\_in (m/w/d)

Verfahrenslots\\_in (m/w/d)

Aachen Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und unterstütze junge Menschen und Familien bei der Eingliederungshilfe.
  • Unternehmen: StädteRegion Aachen - ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskindergarten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit über 2.600 Mitarbeitenden und tollen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region und mache einen echten Unterschied im Leben junger Menschen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Sozialrecht.

Stellendetails zu: Verfahrenslots_in (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: StädteRegion Aachen

Arbeitsort: Aachen

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Veröffentlichungsdatum: Vor 11 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 10 Tagen bearbeitet

Bewirb Dich jetzt als Verfahrenslots_in (m/w/d) im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben und starte zum 01.07.2026.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?

Deine Aufgaben:

  • Umsetzung der Aufgaben gemäß § 10b SGB VIII
  • Unterstützung der Amtsleitung bei der Zusammenführung von Verwaltungsstrukturen
  • Berichterstattung gegenüber der Verwaltung und dem Kinder- und Jugendhilfeausschuss über gesammelte Erfahrungen der strukturellen Zusammenarbeit mit anderen Stellen und öffentlichen Einrichtungen, insbesondere mit anderen Rehabilitationsträger_innen
  • Projekt- und Prozessmanagement im Rahmen der Zusammenführung der beiden Eingliederungshilfen nach SGB VIII und SGB IX unter dem Dach der Kinder- und Jugendhilfe gemäß SGB VIII
  • Beratung leistungsberechtigter Personen, ihrer Eltern, Personensorge- und Erziehungsberechtigter hinsichtlich der Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB VIII und dem SGB IX Teil 2 inkl. der Begleitung im gesamten Rehabilitationsverfahren
  • Etablierung und Führung von Netzwerken der Eingliederungshilfe sowie Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Beratung und Information der Mitarbeitenden der öffentlichen Jugend- und Eingliederungshilfe zu Eingliederungsthemen und Erarbeiten klarer Schnittstellenbeschreibungen zwischen den einzelnen Träger_innen

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • Sehr gute Kenntnisse in den Rechtsgebieten der Sozialen Gesetzbücher, insbesondere dem SGB VIII und SGB IX Teil 2
  • Berufserfahrung in einem Jugendamt oder Sozialamt - vorzugsweise im Bereich der Eingliederungshilfe - wünschenswert
  • Verständnis für die Lebenswelt von jungen Menschen mit Behinderungen und deren Familien
  • Engagierte, empathische und motivierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Eigeninitiative und Innovationsbereitschaft
  • Ein sicheres und gewinnendes Auftreten verbunden mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit sowie guten Kompetenzen in der Beratung und Gesprächsführung
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der konzeptionellen Arbeit wünschenswert
  • Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

Im Zuge der SGB VIII Reform wird die Zuständigkeit für alle Kinder und Jugendlichen mit und ohne Behinderung schrittweise in die Zuständigkeit der Jugendämter überführt (sog. "Große Lösung"). Auf dem Weg zu dieser inklusiven Lösung und insbesondere in der Übergangszeit bis hin zur Gesamtzuständigkeit des Jugendhilfeträgers kommt dem_r Verfahrenslots_in eine Schlüsselposition in der unabhängigen Beratung und Wegweisung sowohl in die eigene Organisation als auch nach außen zu.

Der_die Verfahrenslots_in berät und unterstützt Eltern, Personensorge- und Erziehungsberechtigte und deren Kinder, Jugendliche oder junge Volljährige mit einer (drohenden) Behinderung, bei der Verwirklichung von Ansprüchen auf Leistungen der Eingliederungshilfe und wirkt auf die Inanspruchnahme von Rechten hin.

Darüber hinaus unterstützt der_die Verfahrenslots_in den örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe bei der Zusammenführung von Eingliederungshilfe nach dem SGB VIII und SGB IX.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 51 - 106.

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.

Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen!

Verfahrenslots\\_in (m/w/d) Arbeitgeber: StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen

Die StädteRegion Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine Betriebs-Kita, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team an sinnstiftenden Aufgaben zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region beizutragen.

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Kontaktdaten:

StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verfahrenslots\\_in (m/w/d) erhalten könntest

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verfahrenslots\\_in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in den Rechtsgebieten der Sozialen Gesetzbücher (SGB VIII, SGB IX)
Berufserfahrung im Jugendamt oder Sozialamt
Verständnis für die Lebenswelt von jungen Menschen mit Behinderungen
Empathie und Engagement
Eigeninitiative und Innovationsbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit
Beratungskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei StädteRegion Aachen StädteRegion Aachen vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.