Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Verpflichtungserklärungen und berate in Einreiseangelegenheiten.
- Unternehmen: StädteRegion Aachen, ein innovativer Gemeindeverband mit über 2.600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Teilzeitoptionen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der StädteRegion Aachen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Fachkraft im Bereich der Verpflichtungserklärungen (m/w/d) im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.3-I/ Aufenthaltsangelegenheiten und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?
Unbefristet EG 9a TVöD bzw. A 9 LBesG NRW Teilzeit 19,5 bzw. 20,5 Stunden Aachen Bewerbungsschluss: 26.07.2026
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen (sog. Bonitätsprüfungen)
- Beratung in Einreiseangelegenheiten bei Besuchs- und Geschäftsreisen sowie bei Aufenthalten zu Studienzwecken
- Entgegennahme und Bearbeitung von Sicherheitsleistungen sowie Anlage und Pflege von Datensätzen in der Fachanwendung
- Teilnahme an der Rufbereitschaft des Ausländeramtes (ein- bis zweimal jährlich)
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossen Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zum_zur Kauffrau/-mann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW
- Abgeschlossene Ausbildung zum_zur Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement und die Bereitschaft den verpflichtenden Basislehrgang beim Studieninstitut (derzeit 150 Stunden) zu absolvieren
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Bereitschaft in einem publikumsintensiven Bereich zu arbeiten und komplexe Sachverhalte verständlich zu erläutern
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Interkulturelle Kompetenz
Infos zur Stelle:
Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar. Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 33 - 90.
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Über uns:
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen. Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.
Fachkraft im Bereich der Verpflichtungserklärungen (m/w/d) Arbeitgeber: Städteregionsrat der StädteRegion Aachen
Die StädteRegion Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein engagiertes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Mit über 2.600 Kolleginnen und Kollegen fördern wir aktiv die Gleichstellung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer innovativen Verwaltung, die sich für das Wohl von über 563.000 Menschen einsetzt.
Kontaktdaten:
Städteregionsrat der StädteRegion Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft im Bereich der Verpflichtungserklärungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Städteregionsrat der StädteRegion Aachen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft im Bereich der Verpflichtungserklärungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Städteregionsrat der StädteRegion Aachen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Fachkraft im Bereich der Verpflichtungserklärungen (m/w/d) bei Städteregionsrat der StädteRegion Aachen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Fachkraft im Bereich der Verpflichtungserklärungen (m/w/d) bei Städteregionsrat der StädteRegion Aachen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städteregionsrat der StädteRegion Aachen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Städteregionsrat der StädteRegion Aachen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Städteregionsrat der StädteRegion Aachen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
