Mitarbeiter_in (m/w/d) im Schulsekretariat des Berufskollegs Eschweiler

Im Schulsekretariat des Berufskollegs Eschweiler im A 40/ Schulverwaltung in der Arbeitsgruppe 40.2/ Berufskollegs. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten? Befristet bis . Teilzeit 25 h. Eschweiler.

Deine Aufgaben:

• Abwicklung des Anmeldeverfahrens (SchILD, Schüler Online) und Überwachung der Schulpflicht, einschließlich Ordnungsmaßnahmen
• Haushaltsangelegenheiten der Schule (Verwalten des Schulbudgets und des Inventars, Rechnungskontrolle, Online-Banking, Vorbereitung der Kontenbelege für den Schulträger)
• Personalaktenverwaltung für die Lehrkräfte, einschließlich der elektronischen Fehlzeitenkarten
• Unterstützung der Schulleitung (Administration, Organisation, Korrespondenz, Wiedervorlage/Terminverfolgung, Vorbereitung/Abwicklung von Veranstaltungen (inkl. der Bewirtung von Gästen) und Prüfungen usw.)
• Führen der Akten der Schüler_innen
• Abwicklung der Fahrkarten der Schüler_innen
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Schreibarbeiten, Verwalten der Geschäftsakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Materialverwaltung für die Schule u. ä.

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
• Alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die nicht über eine der vorgenannten Ausbildungen verfügen, jedoch eine mindestens dreijährige - förderliche - kaufmännische Ausbildung oder eine mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte_r, Notarfachangestellte_r, Justizfachangestellte_r, Sozialversicherungsfachangestellte_r oder Fachangestellte_r für Arbeitsförderung erfolgreich abgeschlossen haben und über eine mindestens einjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer mit vergleichbaren Aufgaben verfügen und bereit sind, den Basislehrgang (150 Stunden) bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
• Gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten
• Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verschwiegenheit und Loyalität, ausgeprägte Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
• Gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache sowie versierter Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik (v. a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in die den Aufgabenschwerpunkten zugeordneten Softwaresysteme (insbesondere SchILD und Schüler Online)
• Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle:

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von insgesamt 25 Wochenstunden. Eine Weiterbeschäftigung ist aufgrund voraussichtlicher Fortsetzung von Arbeitszeitreduzierungen wahrscheinlich möglich.

Gleichstellung: Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns: Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.