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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage inquiries and appointments for international students at RWTH Aachen.
- Arbeitgeber: Join the innovative StädteRegion Aachen, serving over 563,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for professional growth and equal treatment.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in a diverse environment while shaping the future of your community.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed relevant administrative training or equivalent experience required.
- Andere Informationen: We encourage applications from all backgrounds and offer a welcoming workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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zu uns…
…und wage Deinen
Sprung in die Zukunft
Bewirb Dich jetzt als
Sachbearbeitung allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten von ausländischen Studierenden/ Wissenschaftler_innen der RWTH Aachen
im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.3-III/ Aufenthaltsangelegenheiten und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?
unbefristet
EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7/ 8 LBesG NRW
Vollzeit
Aachen
Bewerbungsschluss: 09.02.2025
Deine Aufgaben
- Publikumslenkung bei freiem Besucherverkehr
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Anfragen
- Vergabe von Terminsprechzeiten bei telefonischer Anfrage, per E-Mail oder bei persönlicher Vorsprache, Bearbeitung Online-Terminreservierungen für die Außenstelle SuperC
- Annahme und Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit
- Bearbeitung von Anfragen anderer Behörden
- Pflege des E-Mail-Postfachs
Unsere Anforderungen
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe I, zweites Einstiegsamt oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang Ioder
- abgeschlossene Ausbildung zur_zum Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in Nordrhein-Westfalen oder
- abgeschlossene Ausbildung zur_zum Fachangestellten für Arbeitsförderung oder
- mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf und die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Fähigkeit zur sachlichen Argumentation
- höfliches und freundliches Auftreten
- Fähigkeit zum flexiblen Arbeiten in einem publikumsintensiven Bereich,
- Fremdsprachenkenntnisse (englisch) sehr wünschenswert
- interkulturelle Kompetenz
Infos zur Stelle
Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.
Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 33 – 267
Du hast Fragen?
Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Eine Hospitation im Vorfeld der Bewerbung ist möglich und wird ausdrücklich begrüßt. Also melde Dich gerne bei uns!
Warum wir genau richtig sind?
Du willst Benefits?
Hier bekommst Du sie!
Weil Du esuns wert bist!
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Über uns
Fakten
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.
Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.
Du hast Fragen?
Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen!Also melde Dich gerne bei uns!
Zum Aufgabengebiet
Stefan Marquardt
stellvertretende Amtsleitung und Arbeitsgruppenleitung
Tel.: +49 241 5198 3360
Zum Recruitingprozess
Anna Schmitz
Personalsachbearbeitung
Tel.: +49 241 5198 2111
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten von ausländischen Studierenden/ Wissensch[...] Arbeitgeber: Städteregionsrat der StädteRegion Aachen
Kontaktperson:
Städteregionsrat der StädteRegion Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten von ausländischen Studierenden/ Wissensch[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die notwendigen Qualifikationen und Erfahrungen. Wenn du bereits in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast, hebe diese Erfahrungen in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit verschiedenen Personen interagieren, also sei bereit, Beispiele für deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen zu geben.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit einer Hospitation, um einen ersten Eindruck von der Arbeitsumgebung und den Kollegen zu bekommen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir wertvolle Einblicke, die du im Gespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz und Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen kannst, um die Bedürfnisse internationaler Studierender zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten von ausländischen Studierenden/ Wissensch[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die RWTH Aachen: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich über die RWTH Aachen und das Ausländeramt informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Institution, um in Deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Betone Deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass Du in Deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darlegst, wie Deine Ausbildung und Erfahrungen den Anforderungen der Stelle entsprechen. Hebe insbesondere Deine Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz hervor.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte nicht nur Deine Motivation für die Stelle zeigen, sondern auch Deine Fähigkeit zur sachlichen Argumentation und Dein freundliches Auftreten betonen. Verwende eine klare und präzise Sprache.
Überprüfe Deine Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Nachweise und Informationen enthalten sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städteregionsrat der StädteRegion Aachen vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten in der Sachbearbeitung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kommunikations- und Kontaktfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige interkulturelle Kompetenz
Da du mit internationalen Studierenden und Wissenschaftlern arbeiten wirst, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Höfliches und freundliches Auftreten
Achte während des Interviews auf ein höfliches und freundliches Auftreten. Dies spiegelt nicht nur deine Persönlichkeit wider, sondern zeigt auch, dass du die Anforderungen an den Kundenkontakt ernst nimmst.
✨Fragen zur Stelle stellen
Bereite einige Fragen zur Stelle und zur Arbeitsgruppe vor. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Bearbeitung von Aufenthaltsangelegenheiten auftreten können.
