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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere die Eingangspost und arbeite an spannenden Projekten im Umweltamt.
- Arbeitgeber: Umweltamt Aachen mit einem Fokus auf Digitalisierung und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Teilzeit, und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Umweltamtes und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
im A 70/ Umweltamt, unbefristet, EG 6 TVöD bzw. A 7 LBesG NRW, Teilzeit 34,5 Stunden wöchentlich, Aachen.
Bewerbungsschluss:
Deine Aufgaben
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in NRW
- Alternativ können Bewerber_innen zugelassen werden, die über eine mindestens 3‑jährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement verfügen und bereit sind, den verpflichtenden Basislehrgang zu absolvieren
- Sicherer Umgang mit Scangeräten inkl. Großformatscanner für Formate ab A 3 aufwärts
- Digitale Affinität
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- Planungs- und Organisationskompetenz, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Stressresistenz sowie Flexibilität
Gleichstellung
Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Scankraft (m/w/d) Digitalisierung & Archivierung Arbeitgeber: Städteregionsrat der StädteRegion Aachen
Kontaktperson:
Städteregionsrat der StädteRegion Aachen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Scankraft (m/w/d) Digitalisierung & Archivierung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Scankraft im Umweltamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Digitalisierung und Archivierung.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Umweltamt arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Umweltamtes und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die digitale Affinität und die Kommunikationsfähigkeit hast, die sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Scankraft (m/w/d) Digitalisierung & Archivierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Umweltamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit Scangeräten gearbeitet hast oder digitale Tools beherrschst, lass uns das wissen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städteregionsrat der StädteRegion Aachen vorbereitest
✨Informiere dich über das Umweltamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Umweltamtes verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Digitalisierung dort vorangetrieben wird. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Digitalisierung und Archivierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Scangeräten umgegangen bist oder wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den verwendeten Fachanwendungen oder zu den Herausforderungen im Bereich Digitalisierung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auf Rückfragen einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.