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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Dezernat für Soziales und Familie, das sich für die Gemeinschaft einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, einen hohen Zuschuss zum Deutschlandticket und ein tolles Teamklima.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität und Organisationstalent in einem spannenden Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Interesse an Stadt und Politik sowie gute EDV-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 45000 € pro Jahr.
Sie reizt die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kreativität einzusetzen, um mit Menschen zusammenzuarbeiten? Sie haben Freude daran, Termine und Sitzungen zu koordinieren sowie bei deren Vorbereitung und Organisation mitzuwirken? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle.
Wir suchen für unser Dezernat III (Soziales und Familie) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n Assistent*in (m/w/d) (70 %).
- Sachbearbeitung in den Aufgaben des Dezernates
- Administrative Unterstützung des Dezernenten bei seinen vielfältigen Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung von Terminen
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Kommunikation
- Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement
Voraussetzungen:
- Eine für die Aufgaben förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Entsprechende Berufserfahrung
- Interesse am Themenfeld Stadt und Politik
- Kompetenter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung sind hilfreich, jedoch nicht zwingend
Wir bieten:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des TVöD zzgl. einer Verbandszulage
- Einen hohen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
Assistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Städtetag Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Städtetag Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der öffentlichen Verwaltung oder im sozialen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen in der Stadtpolitik. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in deinem zukünftigen Arbeitsfeld hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Überlege dir, wie du innovative Ideen zur Verbesserung der Büroorganisation oder des Veranstaltungsmanagements einbringen könntest. Dies kann in einem Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Veranstaltungsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige dein Interesse an Stadt und Politik.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtetag Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kreativität gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige dein Interesse an Stadt und Politik
Da das Dezernat III mit sozialen Themen und Familie arbeitet, ist es wichtig, dein Interesse an diesen Bereichen zu betonen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Stadtpolitik und bringe deine Gedanken dazu in das Gespräch ein.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, und erkläre, wie diese dir bei der Erledigung administrativer Aufgaben helfen können.
✨Demonstriere dein freundliches Auftreten
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend für die Position. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst, sowohl in deiner Körpersprache als auch in deinem Tonfall. Dies wird dir helfen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
