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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalbeschaffung, Onboarding und Vertragsmanagement im Theater.
- Arbeitgeber: Das Theater Osnabrück ist ein lebendiges Mehrspartentheater mit über 190.000 Zuschauern jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsangebote und vergünstigte Eintrittskarten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalentwicklung in einem kreativen Umfeld und arbeite mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.01.2027 als Elternzeitvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Osnabrück
Einstellung: Vollzeit (befristet)
Einstiegsdatum: 01.08.2025
Einsatzort: Domhof 10/11, 49074 Osnabrück
Vertragsart: TVöD - EG 9b
Ansprechpartner: Ann-Christin Lingner +49 541 7600-320
Das Theater Osnabrück ist ein erfolgreiches Mehrspartentheater mit zwei Hauptspielstätten mit rund 300 Mitarbeitenden, etwa 25 Neuproduktionen, 8 Sinfoniekonzerten, bis zu 10 Gastspielen, rund 500 Veranstaltungen und über 190.000 Zuschauenden pro Spielzeit.
Was Sie erwartet:
- Personalbeschaffungsaktivitäten, Betreuung und Weiterentwicklung des Onboarding-Prozesses gemeinsam mit den jeweiligen Abteilungsleitungen
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bearbeitung sonstiger Themen im Rahmen der Personalbetreuung
- Bearbeitung von individual- und kollektivrechtlichen Fragestellungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Arbeitsgebiete
- Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements und Bearbeitung von Gesundheitsthemen sowie die Betreuung von Hansefit
- Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Personalentwicklung sowie Ermittlung, Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen für das Theater
- Verantwortlich für die Abwicklung der Berufsausbildung sowie die Betreuung der Auszubildenden und Praktikant:innen
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Studienschwerpunkt Personalmanagement
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und optimalerweise Besitz eines Ausbildereignungsscheins
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Denken und Teamfähigkeit
Was wir bieten:
- Gleitzeit unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten der Verwaltung (09:00-15:00) sowie die Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
- Eine jährliche leistungsorientierte (variable) Auszahlung, eine tariflich abgesicherte, feste Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL mit 5,49% Arbeitgeberanteil)
- Gesundheitsangebote: Hansefit, (E-)Bike-Leasing, Gesundheitsapp, Theater-Kooperationen mit Fielmann und Nowak (Bildschirmarbeitsplatz-)Brillen und Hörgeräte
- Bei Einzahlung in den Sozialfonds (1,50€/Monat): Alle drei Jahre Zuschüsse i.H.v. 200€ für Zahnersatz und Brillen
- Bei Verfügbarkeit: Stark vergünstigte Eintrittskarten für den Vorstellungsbetrieb (Personalkarten für 1€ pro Karte, 2 Stück pro Produktion)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Theaterkantine mit täglich zwei kostengünstigen Stammessen, davon eines vegetarisch, als Treffpunkt von Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen
Die Anstellung erfolgt befristet bis zum 31.01.2027 als Elternzeitvertretung. Sie haben Interesse? Dann reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung" bis zum 21.04.2025 ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Postbewerbungen berücksichtigen können und diese aus Kostengründen nicht zurück senden.
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Städtische Bühnen Osnabrück gGmbH
Kontaktperson:
Städtische Bühnen Osnabrück gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalreferenten im Theaterbereich. Besuche die Website des Theaters Osnabrück, um mehr über deren Kultur und Werte zu erfahren, und überlege, wie du diese in deinem Gespräch einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Personalwesen oder im Theater arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Branche zu sammeln. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Personalmanagement und Teamarbeit beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein lösungsorientiertes Denken verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im Theater. Informiere dich über aktuelle Produktionen und Veranstaltungen, um im Gespräch relevante Themen ansprechen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalreferent relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deine Erfahrungen in der Personalbetreuung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Theater Osnabrück passen. Gehe auf spezifische Punkte aus der Stellenbeschreibung ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 21.04.2025 über den angegebenen Button "Online-Bewerbung" einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtische Bühnen Osnabrück gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalmanagement und zur Erstellung von Verträgen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gefordert sind, solltest du dich mit den aktuellen Gesetzen und Bestimmungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Theater Osnabrück legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Theaters. Stelle Fragen zu den Weiterbildungsmaßnahmen oder dem Onboarding-Prozess, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
