Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Heimaufnahmen und kümmere dich um die Anliegen der Bewohner.
- Unternehmen: Städtische Heime Gotha gGmbH – ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Bewohnern aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Städtische Heime Gotha gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (Arbeitszeit 07:00 – 19:00 Uhr).
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergartenplatz
- betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bikeleasing
- 2 x jährlich Sonderzahlung
- Vergünstigung bei der Kfz-Versicherung
Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereitung und Koordination von Heimaufnahmen
- Belegungsmanagement
- Anlegen und Führen von Bewohnerakten sowie von Wohn- und Betreuungsverträgen
- Führen von Verwahrgeldkonten
- Kommunikation mit Sozialdiensten und Nachlassgerichten
- Bearbeitung der Anliegen und Beschwerden von Bewohnern, Angehörigen und Betreuern
- Erstellung von Belegungsstatistiken, Archivierung
- Nachlassabwicklung
- Durchführung von Bewohnerbeiratswahlen und -sitzungen
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Rezeptionsdienst
Sie bieten uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
- gute fundierte Kenntnisse in allen Office-Programmen
- strukturiertes Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung. Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail oder Post an: Städtische Heime Gotha gGmbH Personalbüro Pestalozzistraße 2 a 99867 Gotha E-Mail: personal@pflegeheime-gotha.de
Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Arbeitgeber: Städtische Heime Gotha gemeinnützige GmbH
Die Städtische Heime Gotha gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem unterstützen wir aktiv bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was unsere Unternehmenskultur besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Städtische Heime Gotha gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Städtische Heime Gotha gemeinnützige GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Städtische Heime Gotha gemeinnützige GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) bei Städtische Heime Gotha gemeinnützige GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) bei Städtische Heime Gotha gemeinnützige GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtische Heime Gotha gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Städtische Heime Gotha gemeinnützige GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Städtische Heime Gotha gemeinnützige GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
