Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Heimaufnahmen und kümmere dich um die Anliegen der Bewohner.
- Unternehmen: Sozialwirtschaftliches Unternehmen, das sich um ältere Menschen kümmert.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit Fortbildungsmöglichkeiten und betrieblicher Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Städtische Heime Gotha gGmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen, welches sich mit seiner "Pflege rund um die Uhr" voll in den Dienst der Betreuung älterer pflegebedürftiger Bürger der Stadt Gotha und Umgebung stellt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (Arbeitszeit 07:00 - 19:00 Uhr).
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergartenplatz
- betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bikeleasing
- 2 x jährlich Sonderzahlung
- Vergünstigung bei der Kfz-Versicherung
Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereitung und Koordination von Heimaufnahmen
- Belegungsmanagement
- Anlegen und Führen von Bewohnerakten sowie von Wohn- und Betreuungsverträgen
- Führen von Verwahrgeldkonten
- Kommunikation mit Sozialdiensten und Nachlassgerichten
- Bearbeitung der Anliegen und Beschwerden von Bewohnern, Angehörigen und Betreuern
- Erstellung von Belegungsstatistiken, Archivierung
- Nachlassabwicklung
- Durchführung von Bewohnerbeiratswahlen und -sitzungen
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Rezeptionsdienst
Sie bieten uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
- gute fundierte Kenntnisse in allen Office-Programmen
- strukturiertes Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, welche bitte folgende Unterlagen enthalten sollte:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Kopien sämtlicher Zeugnisse (beginnend mit dem Schulabschluss)
Städtische Heime Gotha gGmbH Personalbüro
Pestalozzistraße 2 a
99867 Gotha
E-Mail:
Hinweis zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten erfasst und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Städtische Heime Gotha Ggmbh
Die Städtische Heime Gotha gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in der Altenpflege bietet. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden durch betriebliche Gesundheitsmanagement-Programme und flexible Arbeitszeitmodelle wie die 4-Tage-Woche. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von attraktiven Zusatzleistungen wie Bikeleasing und Sonderzahlungen, was die Arbeit in Gotha besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Städtische Heime Gotha Ggmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Städtische Heime Gotha Ggmbh schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Städtische Heime Gotha Ggmbh zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Städtische Heime Gotha Ggmbh zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Städtische Heime Gotha Ggmbh.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Städtische Heime Gotha Ggmbh suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Städtische Heime Gotha Ggmbh einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtische Heime Gotha Ggmbh vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
