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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung im Chefarztbüro, Organisation von Terminen und Sprechstunden, Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe, größtes Krankenhaus der Region, Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen, Gesundheitsförderung, vergünstigtes Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Vielseitige Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Sekretär*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r, sehr gute Deutsch- und PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung wird erwartet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen die Versorgung der Patientinnen sicher.
Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Heiko Graf) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Arztsekretärin / Medizinischer Fachangestellte*r Chefarztbüro in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützung der Chefarztsekretärin, u. a. bei der Planung und Koordination von Terminen des Klinikdirektors
- Vertretung der Chefarztsekretärin in ihrer Abwesenheit
- Organisation der Privatsprechstunde
- Schreiben von Arztberichten oder der sonstigen Korrespondenz des Klinikdirektors
Ansprechperson für Patientinnen, Mitarbeiter*innen und weiteren, auch externen Personen - Vorbereitung und Organisation von internen und externen Fort- / Weiterbildungen
Administration von Urlaubs- / Fehlzeiten der Mitarbeiterinnen in Timeoffice
Anforderungen
Eine Ausbildung, z. B. als Sekretärin oder Medizinischer Fachangestellter oder eine entsprechende Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil
- Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patientinnen, Angehörigen sowie den Mitarbeiter*innen - Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse und Freude an selbstständiger Tätigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten Ihnen
- Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Arztsekretär*in / Medizinische*r Fachangestellte*r Chefarztbüro Arbeitgeber: Städtische Klinikum Karlsruhe
Kontaktperson:
Städtische Klinikum Karlsruhe HR Team
