Assistenz Bäderbetriebe m/w/d

Wir suchen für unseren Bereich Bäderbetriebe ab sofort Unterstützung mit 15 Stunden Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützende Tätigkeit im Controlling und Finanzmanagement, einschließlich der Durchführung des allgemeinen sowie projektbezogenen Controllings, laufende Budgetüberwachung und -kontrolle, sowie die Erstellung und Bearbeitung von Finanzanträgen.
• Zeiterfassung (SAP-Zeiterfasser) inklusive aller damit verbundenen Aufgaben.
• Durchführung der internen Leistungsverrechnung.
• Erstellung von Rechnungen sowie Anlage und Pflege von Debitoren.
• Verfolgung von Bestellungen und Wareneingängen.
• Veranlassung und Buchung von Wareneingängen.
• Eingabe von Bedarfsmeldungen.
• Auslösung von Bestellungen über Web-Shop-Systeme.
• Prüfung, Bearbeitung und sachlich-rechnerische Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften über das YAMBS-System.
• Schnittstelle zum neuen Corporate Newsroom (KB).
• Unterstützung im Bereich Social Media, Marketing und Homepage-Pflege.
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktionen.
• Bespielung und Pflege der hausinternen Monitore (Informations- und Kommunikationsmedien).
• Kundenanfragen und Beschwerden bearbeiten.
• Unterstützung sowie Vertretung sämtlicher Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich.
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den internen Fachabteilungen.
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Bereich BB Bäder.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation.
• Gute Anwenderkenntnisse im SAP-System (insb. Zeiterfassung, Rechnungswesen); sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Grundkenntnisse im Rechnungswesen/Controlling.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Abrechnungssystemen (YAMBS) sind wünschenswert.
• Grundkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und in administrativen Finanzprozessen sowie Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen.
• Verständnis für Budgetüberwachung und Kostenkontrolle, strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit administrativen Abläufen in einem dienstleistungsorientierten Betrieb.
• Freundliches, verbindliches Auftreten, kunden- und serviceorientiertes Handeln, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben.
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben; sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Termintreue und organisierte Aufgabenbearbeitung.
• Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten, Konflikt- und lösungsorientiertes Verhalten.

Wir bieten

• Mitarbeit in einem leistungsfähigen, lokal verankerten Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.
• Branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).
• Maßgeschneiderte Weiterbildung - intern und extern.
• Unterstützung bei einer guten Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Teilweise vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Eigene Kantine, Parkplätze und die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen.

Sie suchen eine Herausforderung! Wir suchen Sie! Bewerben Sie sich jetzt online mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen: Ralph Pfaffenbach