Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Bearbeitung der Post und digitale Archivierung in einem stabilen Unternehmen.
- Unternehmen: SWM Magdeburg - ein verlässlicher Arbeitgeber in deiner Region.
- Vorteile: Krisensichere Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und eine gelebte Willkommenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und verbessere das Leben vor deiner Haustür.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir, die SWM Magdeburg, sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Wir machen die Lichter an, lassen Elektroautos fahren, bringen Wärme in die Stadt, liefern Wasser und entsorgen Abwasser. Wir sind immer zuverlässig - gerade, wenn es darum geht, Dir eine langfristige Perspektive zu bieten. Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind eben auf dem Boden geblieben. Wir sind ein systemrelevanter, stabiler Arbeitgeber. Verbessere die Lebensqualität von Menschen, die direkt vor Deiner Haustür leben und letztlich Deine eigene. Dein Job ist hier bei uns. Mit Dir. Für Hier.
Details
- Bereich: Poststelle
- Einstellung: unbefristet
- Vertragsart: Vollzeit
- Ort: Magdeburg
- Standort: Firmenzentrale Blauer Bock
Benefits
- Krisensichere Arbeitsplätze
- Arbeiten für und in der Region
- Energiewende aktiv mitgestalten
- Einarbeitung, Stammtisch, gelebte Willkommenskultur
- Interner Weiterbildungskatalog sowie externe Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen und -events, Gesundheitsseminare
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit: zertifiziert seit 2012
- Jährliche Teamevents und Sommerfest
- Betriebsrestaurant im Herzen der Stadt
- Tarif und Sozialleistungen
Worum es geht
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten internen und externen Ein- und Ausgangspost – von der Sichtung und Sortierung über die Vorbereitung zur Digitalisierung bis hin zur Verteilung von Dokumenten und Paketen innerhalb des Unternehmens
- Durchführung der digitalen und zentralen Archivierung einschließlich Erfassung, Pflege und Verwaltung digitalisierter Dokumente und Datenbestände
- Qualitätsprüfung digitalisierter Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekter Archivierung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung des Dokumentenmanagements bei der Verwaltung und Pflege des unternehmensweiten Dokumentenbestandes
- Überwachung der vertragsgemäßen Ausführung von Dienstleistungen sowie Prüfung und Bearbeitung der zugehörigen Kostenabrechnungen im Zuständigkeitsbereich
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements bei der Organisation und Betreuung des Fahrzeugpools
- Durchführung von Post- und Kurierfahrten zu Unternehmensstandorten, Beteiligungen und externen Anlaufstellen in Magdeburg und Umgebung gemäß festgelegtem Tourenplan sowie Durchführung von Botenfahrten
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (z. B. Archivierungskenntnisse) sind wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse (MS‑Office, SAP wünschenswert) und eine generelle Affinität zu IT-Anwendungen, idealerweise Erfahrung im elektronischen Dokumentenmanagement
- Freude an der Kommunikation mit Menschen und bei der Arbeit im Team
- Gute Selbstorganisation sowie gutes Zeitmanagement und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Unternehmenssprache)
- Gute Ortskenntnisse in Magdeburg sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Wenn es passt, freuen wir uns über eine Bewerbung bis zum ! Der Umwelt zuliebe bitte ausschließlich über das Online‑Bewerbungsformular. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Frau Franziska Röseler, Fachkoordinatorin Rekrutierung und Personalmarketing (Tel.: 0391 587‑2175).
Sachbearbeiter Poststelle / Digitale Archivierung (m/w/d) Arbeitgeber: Städtische Werke Magdeburg GmbH Co. KG
Die SWM Magdeburg bietet nicht nur einen stabilen Arbeitsplatz, sondern auch ein engagiertes Team, das sich für die Verbesserung der Lebensqualität in der Region einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, fördern wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem bieten wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine berufliche Entwicklung zu unterstützen und innovative Projekte im Bereich der dezentralen Energieversorgung voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Städtische Werke Magdeburg GmbH Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Poststelle / Digitale Archivierung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Städtische Werke Magdeburg GmbH Co. KG
Wenn du auf der Website von Städtische Werke Magdeburg GmbH Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Poststelle / Digitale Archivierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Städtische Werke Magdeburg GmbH Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtische Werke Magdeburg GmbH Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
