Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Anfragen.
- Unternehmen: Innovatives Wohnungsunternehmen mit einem kollegialen Betriebsklima.
- Vorteile: Zukunftssichere Tätigkeit, gründliche Einarbeitung und Vergütung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Fahrrad-Leasing-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und sei die erste Anlaufstelle für Besucher.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Als Vertretungsstelle, befristet auf ein Jahr, mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % Teilzeit suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale/Empfang.
Sie erwarten folgende Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Mieter:innen, Geschäftspartner:innen, Wohnungsinteressent:innen
- Telefonzentrale bedienen und Anfragen an die zuständigen Abteilungen weiterleiten
- Erteilen allgemeiner Auskünfte zu Ansprechpartnern, Öffnungszeiten und Zuständigkeiten
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Post
- Annahme und Weiterleitung von Mieteranliegen, z. B. zu Reparaturen, Mietangelegenheiten oder Hausverwaltung
- Dokumentation und Weiterleitung von Schadens- und Störungsmeldungen
- Unterstützung der Verwaltung und einzelner Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Empfang von Gästen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Ablage
- Rechnungseingangsprüfung und Rechnungserfassung
- Wahrnehmung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Eingangs- und Empfangsbereich
Sie bringen folgende Merkmale in Ihrem Profil mit:
- Freundliches und professionelles Auftreten als erste Anlaufstelle des Unternehmens
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Englischkenntnisse von Vorteil
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem innovativen Wohnungsunternehmen
- Gründliche Einarbeitung; das ganze Wohnbau-Team steht Ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung.
- Ein kollegiales und faires Betriebsklima mit respektvollem Umgang und kurzen Entscheidungswegen
- Eine Vergütung nach TVöD mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale/Empfang Arbeitgeber: Städtische Wohnbaugesellschaft Kehl mbH
Als innovatives Wohnungsunternehmen bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit im Bereich Zentrale/Empfang. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein kollegiales und faires Betriebsklima aus, in dem Respekt und kurze Entscheidungswege großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung, der Möglichkeit des Fahrrad-Leasings und einer Vergütung nach TVöD mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Kontaktdaten:
Städtische Wohnbaugesellschaft Kehl mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale/Empfang erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Städtische Wohnbaugesellschaft Kehl mbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale/Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Städtische Wohnbaugesellschaft Kehl mbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale/Empfang bei Städtische Wohnbaugesellschaft Kehl mbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale/Empfang bei Städtische Wohnbaugesellschaft Kehl mbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtische Wohnbaugesellschaft Kehl mbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Städtische Wohnbaugesellschaft Kehl mbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Städtische Wohnbaugesellschaft Kehl mbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
