Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mieter und Besucher, organisiere Büroabläufe und manage Telefonate.
- Unternehmen: Kommunale Wohnungsbaugesellschaft mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Willkommen im Team der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien und kümmern uns um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet.
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Team bei der professionellen Betreuung unserer Mieterinnen und Mieter und übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Mieter/-innen, Besucher/-innen und Geschäftspartner/-innen
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten sowie allgemeine telefonische Auskunftserteilung; Betreuung der Telefonanlage
- Post- und Büromanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege von Personal-, Urlaubs- und Schlüsseldaten
- Erstellung von Bescheinigungen und Vertragsunterlagen
- Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen über Wodis Yuneo
- Verwaltung von Besprechungs- und Büroräumen
Darauf bauen wir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau)
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, verbunden mit Teamplayerqualitäten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit MS Office und einem ERP-System, idealerweise Wodis Yuneo
- Führerschein der Klasse B
Das kommt obendrauf:
- Attraktives Gehalt nach TVöD - inklusive Jahressonderzahlung
- Gemäß TVöD beträgt die regelmäßige Arbeitszeit bei Vollzeit 39 Wochenstunden, der jährliche Urlaubsanspruch 30 Tage.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit insgesamt 1.900 EUR Gesundheitsbudget pro Kalenderjahr
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Sie haben die Frage nach dem Wohin schon mit Weil am Rhein beantwortet?
Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) Empfang (Vollzeit/Teilzeit) Arbeitgeber: Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH
Die kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein bietet Ihnen als Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechnik eine herausragende Arbeitsumgebung in einem sozial engagierten und zukunftsorientierten Team. Profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, hervorragenden Rahmenbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer Stadt, die Wert auf Lebensqualität legt.
Kontaktdaten:
Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH Recruiting-Team
