Kaufmännischer Mitarbeiter – Hausbewirtschaftung (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter – Hausbewirtschaftung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter – Hausbewirtschaftung (m/w/d)

Weil Am Rhein Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support tenants with inquiries and manage property-related tasks efficiently.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic team at the municipal housing company in Weil am Rhein.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30 vacation days, and health benefits.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values communication and teamwork.
  • Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training in real estate or similar qualifications is required.
  • Andere Informationen: Flexible working hours available; part-time or full-time options.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Rechnen Sie mit einem starken Team – in Weil am Rhein! Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert. Willkommen im Kompetenzteam der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien – und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als Kaufmännischer Mitarbeiter – Hausbewirtschaftung (m/w/d)zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Weil am Rhein Teilzeit / Vollzeit (50-100 %), befristet (Elternzeitvertretung) Ihre Aufgaben Ob per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch: Sie stehen unseren Mieter:innen bei allen Fragen und Anliegen gern mit Rat und Tat zur Seite. Auch im Austausch mit Jobcentern, dem Landratsamt, Anwälten, der Wohnungs sicher ungs stelle, der Stadt Weil am Rhein und mit Nach lassgerichten zeigt sich, dass Ihnen Kommunikation einfach liegt. Sie mögen Ordnung. Daher bearbeiten Sie Woh nungs-, Stellplatz- oder Garagen kün di gung en, Kautionsabrechnungen sowie Nach lassabwicklungen akkurat und zuverlässig. Wenn eine unserer Wohnungen (wieder) be zugsfertig wird, schreiben Sie diese aus, führen Interessierte durch die Räumlichkeiten, er stel len den Mietvertrag und legen die zugehörigen Stamm daten fein säuberlich in unserem Sys tem ab. Dass Sie gut mit Menschen können, beweisen Sie auch bei sensiblen Themen wie Mahn ung en, Kündigungen, Ratenzahlungs ver ein ba rung en, Räumungen und im Umgang mit Be schwerden. Organisation und Koordination von Mieterfesten und Mieterjubiläum Vermietung der Gästewohnung Darauf bauen wir Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleich bare Qualifikation Fachkenntnisse oder Berufserfahrung im Bereich Vermietung und Verwaltung von Mietwohnbeständen sind wünschenswert. Routine mit MS Office Praxis mit der ERP-Branchensoftware Wodis Sigma ist ein Plus, aber kein Muss. Sie arbeiten sehr gewissenhaft, können sou ver än – schriftlich wie mündlich – mit Mieter:innen kommunizieren und begeistern mit Ihrer freundlichen, engagierten Art. Von Vorteil wären Kenntnisse in der WEG Das kommt obendrauf Attraktives Gehalt nach TVöD – inklusive Weihnachtsgeld Vollzeit heißt bei uns 39 Std./W. mit 30 Tagen Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Kranken ver sicher ung mit insgesamt 1.900 EUR Gesundheits budget pro Jahr Möglichkeit zum JobRad-Leasing Weiterbildungsangebote, um Ihre Expertise weiter zu fördern Kaum in Worte zu fassen: Unser Betriebsklima. Einfach gut. Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Sie haben die Frage nach dem Wohin schon mit Weil am Rhein beantwortet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit An schreiben, Lebenslauf und Zeugnissen z. Hd. von Herrn Andreas Heiler an: Wohnbau Weil am Rhein | Hauptstraße 400 | 79576 Weil am Rhein Mehr über uns erfahren Sie auf Die nach Art. 13 DSGVO erforderlichen Informationen finden sie auf unserer Homepage.

Kaufmännischer Mitarbeiter – Hausbewirtschaftung (m/w/d) Arbeitgeber: Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die Wohnbau Weil am Rhein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit attraktiven Gehältern nach TVöD, 30 Tagen Urlaub im Jahr und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie die betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote machen uns zu einem einzigartigen Arbeitsplatz in Weil am Rhein.
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Kontaktperson:

Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter – Hausbewirtschaftung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Wohnbau Weil am Rhein und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten hast, die sie vertreten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Bereich der Hausbewirtschaftung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen! Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen, wie z.B. bei Mahnungen oder Kündigungen, empathisch und professionell reagieren würdest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter – Hausbewirtschaftung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft
Fachkenntnisse in Vermietung und Verwaltung von Mietwohnbeständen
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit ERP-Branchensoftware (z. B. Wodis Sigma)
Aufmerksamkeit für Details
Verhandlungsgeschick
Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mieter:innen
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Kenntnisse in der WEG (Wohnungseigentumsgesetz)
Flexibilität
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines aussagekräftigen Anschreibens, eines aktuellen Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter – Hausbewirtschaftung darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Mietern sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere im Bereich der Immobilienwirtschaft und der Verwaltung von Mietwohnungen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH vorbereitest

Bereite dich auf die Kommunikation vor

Da die Kommunikation mit Mietern und verschiedenen Institutionen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Stelle erfordert eine gewissenhafte Bearbeitung von Kündigungen und Abrechnungen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es in der Ausbildung oder im Beruf.

Kenntnisse über die Immobilienwirtschaft

Falls du Erfahrung in der Immobilienwirtschaft hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn du mit der ERP-Branchensoftware Wodis Sigma vertraut bist, erwähne dies ebenfalls, auch wenn es kein Muss ist.

Sei bereit für Fragen zu sensiblen Themen

Da die Position auch den Umgang mit Mahnungen und Kündigungen umfasst, sei darauf vorbereitet, wie du in solchen Situationen empathisch und professionell agierst. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast und welche Ansätze du dabei verfolgt hast.

Kaufmännischer Mitarbeiter – Hausbewirtschaftung (m/w/d)
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