Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die CAFM-Systemlandschaft und unterstütze über 550 Anwender*innen in Bonn.
- Unternehmen: Städtisches Gebäudemanagement Bonn – ein innovativer Arbeitgeber in einer lebenswerten Stadt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene, kollegiale Atmosphäre und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in Bonn.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und gestalte die Zukunft unserer Organisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Immobilienmanagement oder Informatik und Erfahrung im CAFM-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie gestalten Bonn! als Mitarbeiter*in für die Administration, den Betrieb und die innovative Weiterentwicklung der CAFM-Systemlandschaft im Geschäftsbereich Zentrale Dienste beim Städtischen Gebäudemanagement Bonn ab sofort | unbefristet | EG 12 TVöD
Mit rund 338.000 Einwohner*innen ist Bonn deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen.
Bonn verbindet die Annehmlichkeiten des Lebens in der Stadt mit der Nähe zur Natur und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten.
Das Aufgabengebiet umfasst die Entwicklung und die Administration sowie den Support für die im SGB eingesetzte CAFM-Software und deren rund 550 Anwender*innen.
Gesucht wird eine kommunikative und empathische Persönlichkeit, die technische Lösungen praxisnah vermitteln kann, Anwenderinnen und Anwender sicher durch Veränderungsprozesse führt und die Akzeptanz sowie Qualität der Systemnutzung nachhaltig stärkt.
- Ihre Aufgaben
- Anpassung und Steuerung der komplexen Systemstrukturen
- Pflege der Modellschichten
- Steuerung und Modifizierung der komplexen Datenwelt-Mechanismen
- Funktionalitätssicherstellung und Prüfung der CAFM-seitigen Schnittstellen (SAP, VMS, REG-IS, ALLRIS, GIS, etc.)
- Prüfung der durch den Systemhersteller zur Verfügung gestellten Updates
- Erweiterte Benutzenden-Administration und Verwaltung der Zugriffberechtigungen
- Entwicklung von Datenmodellen
- Umsetzungsplanung und (Weiter-)Entwicklung neuer Module
- Laufende Modulpflege- und Änderungen
- Individualentwicklung neuer Funktionen
- Laufende Funktionspflege- und Änderungen
- Erstellung und Umsetzung von Berichten/Reports
- Laufende Pflege der Berichte/Reports
- Planung und Durchführung von Keyuser- und Benutzenden-Schulungen
- Pflege des Wissensmanagementsystems mit den für die Anwendenden relevanten Informationen
- Korrektur von Erfassungsfehlern der Benutzerinnen und Benutzer in den Modulen
- Support innerhalb der Workflowabläufe betreffend die Auftragsvergabe und des Rechnungswesens
- Beratung der Anwendenden bei der Initiierung und Durchführung der Implementierung von Modulen oder Anpassungswünschen im CAFM-System
- Analyse, Bewertung und Priorisierung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen in dem CAFM-System
- Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung von KI-basierten Funktionen in der CAFM-Software
- Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom FH) bevorzugt aus dem Bereich Immobilienmanagement oder den Studiengängen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder Informationstechnik
- Berufserfahrung im CAFM-Bereich
- Fähigkeit zur Dokumentation von erarbeiteten Lösungen
- analytisches, konzeptionelles Denken
- Kreativität und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Organisationsgeschick, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
- Wir bieten Ihnen
- Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach EG 12 TVöD-VKA. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
- Die Möglichkeit, die Zukunft unserer Organisation aktiv mitzugestalten.
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Optionen der mobilen Arbeit.
- Attraktive Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten Umfeld
Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Sollten noch Fragen offen sein, finden Sie in Frau Melanie Lintemeier eine kompetente Ansprechpartnerin unter 0228 – 77 4482.
Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess kontaktieren Sie Frau Yvonne Herren unter 0228 – 77 2122.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in für die Administration, den Betrieb und die innovative Weiterentwicklung der CAFM-... Arbeitgeber: Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Als Mitarbeiter*in für die Administration und innovative Weiterentwicklung der CAFM-Systemlandschaft beim Städtischen Gebäudemanagement Bonn bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Genießen Sie moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit, während Sie aktiv die Zukunft unserer Organisation mitgestalten und von attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren können.
Kontaktdaten:
Städtisches Gebäudemanagement Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für die Administration, den Betrieb und die innovative Weiterentwicklung der CAFM-... erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Städtisches Gebäudemanagement Bonn ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Städtisches Gebäudemanagement Bonn auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Städtisches Gebäudemanagement Bonn bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Städtisches Gebäudemanagement Bonn nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Städtisches Gebäudemanagement Bonn auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für die Administration, den Betrieb und die innovative Weiterentwicklung der CAFM-... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Städtisches Gebäudemanagement Bonn anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter*in für die Administration, den Betrieb und die innovative Weiterentwicklung der CAFM-... bei Städtisches Gebäudemanagement Bonn zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Städtisches Gebäudemanagement Bonn erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Städtisches Gebäudemanagement Bonn aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Gebäudemanagement Bonn vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
