Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle HR IT Systeme für eine effiziente Personalabteilung.
- Unternehmen: Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH, eines der größten Krankenhäuser Deutschlands.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale HR-Prozesse und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.
Der Geschäftsbereich Personal agiert als Ansprechpartner und verlässlicher Begleiter für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen – über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg, von der Bewerbung bis zum Austritt. Das HR Systeme Team ist für die Sicherstellung einer funktionalen Systemlandschaft im Personalbereich verantwortlich. Mit der Weiterentwicklung des System- und Prozessdesigns sorgt das Team für die optimale Abbildung der Prozesse und die Einbindung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorschriften. In enger Abstimmung mit den Fachbereichen trägt der Bereich dazu bei, effiziente, digitale und zukunftsorientierte HR-Prozesse zu gestalten und nachhaltig zu etablieren.
Tätigkeitsbeschreibung
- Administration und Weiterentwicklung der HR Systeme ADP Paisy advanced und Atoss
- Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen zur Steigerung der Systemeffizienz
- Betreuung und Überwachung von Datenladungen, Integrationen, Schnittstellen sowie Automatisierungen
- Erstellen, Pflegen und Weiterentwickeln von Reports und Dashboards
- Sicherstellung der System‑ und Datenintegrität durch regelmäßige Kontrollen und Audits
- Unterstützung bei Release‑Updates und neuen Features, Test, Roll‑out und Schulung der Anwender
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Abbildung von Geschäftsprozessen und Optimierung der Systemnutzung
- Schulung von Anwendern sowie Erstellung von Dokumentationen und Betriebs‑ bzw. Anwenderhandbüchern
- Umsetzung von Tarifabschlüssen, gesetzlichen Änderungen und Betriebsvereinbarungen
- Mitwirkung bei Projekten (team‑ und fachübergreifend)
- Benutzer- und Berechtigungsmanagement: Einrichtung und Wartung von Benutzerrollen, Sicherheitsgruppen und Zugriffsrechten
- Support & Fehleranalyse: 1st–2nd-Level-Support für interne Anwender, Analyse und Behebung technischer Störungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Herstellern
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit IT‑Schwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration von Zeitwirtschafts- und Payrollsystemen (idealerweise 2–5 Jahre oder mehr)
- Kenntnisse in HR-Prozessen, insbesondere Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
- Erfahrungen mit Schnittstellen und Reporting
- Hohe Affinität zu IT‑Systemen, Prozessen und Daten – analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, technische Inhalte verständlich für Fachbereiche aufzubereiten
- Dienstleistungs‑ und serviceorientiertes Denken, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Systemadministrator HR IT Systeme (m/w/d) Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH bietet als eines der größten Krankenhäuser Deutschlands nicht nur ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen, sondern auch eine hervorragende Arbeitsumgebung für Oberärzte in der Frauenheilkunde und Geburtshilfe. Mit einem engagierten Team, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundlichen Angeboten wie einer betriebseigenen Kindertagesstätte und flexiblen Betreuungsoptionen, ist das Klinikum ein attraktiver Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Systemadministrator HR IT Systeme (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Systemadministrator HR IT Systeme (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Systemadministrator HR IT Systeme (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Systemadministrator HR IT Systeme (m/w/d) bei Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
