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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefärztin bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Braunschweig ist eines der größten Krankenhäuser Deutschlands mit umfassender medizinischer Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder MFA sowie Erfahrung im Gesundheitswesen sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Biete Unterstützung bei der Kinderbetreuung und profitiere von einem umfangreichen Fortbildungsangebot.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Einsatzort
Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Salzdahlumer Str. 90
38126 Braunschweig
Mit Dir sind wir noch besser
Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit als Persönliche Assistenz (m/w/d) der Chefärztin im Bereich Zentrum Innere Medizin & Gastroenterologie.
Die Stelle im Überblick
Assistenz der Chefärztin in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsplanung sowie Nachbereitung
Unterstützung beim Qualitätsmanagement und bei der Prozesso ptimierung sowie Begleitung struktureller Veränderungen
Schnittstellenmanagement zur Verwaltung und zu den anderen Kliniken
Mitwirkung bei der Abrechnung privatärztlicher Leistungen
Danach suchen wir
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
organisatorisches Geschick und eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
gute Englischkenntnisse
Dein Job.Deine Vorteile.
Berufsunfähigkeitsversicherung
Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können.
Betriebliche Altersvorsorge
Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet.
Als einer der ersten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst können wir Euch ein Angebot fürs Fahrrad-Leasing machen.
Corporate Benefits
Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie – Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkteund Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei.
Deutschland-Ticket Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen.
Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende – erstmalig im Gesundheitswesen
Fort- und Weiterbildung
Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten.
Gleichstellungsreferat
Das Gleichstellungsreferat setzt sich für die Belange aller vertretenden Berufsgruppen ein und fördert die Gleichstellung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen am Klinikum Braunschweig.
Hilfsangebote (Sozialbetreuung, Konfliktlösung)
Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen.
Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder:
Hinter KNUT verbirgt sich das „Kinder-NotfallUnterbringungs-Telefon“. Es hilft bei Notfällen in der Kinderbetreuung. Unsere Beschäftigten erhalten kurzfristig und unbürokratisch Hilfe und eine zuverlässige Betreuung für deren Kind.
PaULA, die Erweiterung von KNUT, hilft unseren Beschäftigten darüber hinaus bei planbaren Betreuungsengpässen. Unseren Beschäftigte haben z.B. in der nächsten Woche einen Geschäftstermin oder in der Schule/Kindergarten ist ein wichtiger Termin angesetzt und die Betreuung ist nicht gewährleistet. In diesen Fällen können unsere Beschäftigten ebenfalls das „Kinder-Notfall-Unterbringungs-Telefon“ in Anspruch nehmen.
Unterstützung im Haushalt und bei der Kinderbetreuung, wenn der Arzt unserer Beschäftigten dies verordnet hat: Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder.
Lebensarbeitszeitkonten
Auf Ihrem Lebensarbeitszeitkonto können Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Klinikum Braunschweig Ihr ganz individuelles Guthaben ansparen. Das Guthaben bietet Ihnen die Möglichkeit Auszeiten wie ein Sabbatical zu nehmen oder es für den vorzeitigen Ausstieg aus dem aktiven Erwerbsleben nutzen zu können.
Personalkauf in der Apotheke
Mitarbeitende des Klinikums haben die Möglichkeit in unserer Apotheke Medikamente aus einem vorgegebenen Sortiment zu Sonderkonditionen einzukaufen.
Personalrestaurants in den Klinikstandorten
Unsere hauseigenen Betriebsküchen bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Angebot von drei selbst gekochten Mittagsmenüs an, davon ein spezielles für Vegetarier sowie ein Dessert- und Salatbuffet.
Teilnahme am Kinderferienprogramm (FiBS) der Stadt Braunschweig
>Die Abteilung Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig organisiert zu den Oster-, Sommer- und Herbstferien ein umfangreiches Ferienprogramm für Braunschweiger Kinder zwischen 6 und 15 Jahren.
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Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Braunschweig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Chefarztsekretärin im Bereich Innere Medizin & Gastroenterologie. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem Krankenhaus verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Städtischen Klinikums Braunschweig. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu organisatorischen und administrativen Herausforderungen im Gesundheitswesen vor. Zeige, dass du proaktiv Lösungen finden kannst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Nutze digitale Tools und Plattformen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Achte darauf, in deinem Bewerbungsschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle als Chefarztsekretär (m/w/d) zu betonen. Zeige auf, wie deine abgeschlossene Berufsausbildung und deine Erfahrungen im Gesundheitswesen dich für diese Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Nutze eine klare und präzise Sprache in deinem Lebenslauf und Anschreiben. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte darauf, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Da die Position organisatorische und administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen anführen. Beschreibe, wie du erfolgreich Termine geplant oder Besprechungen koordiniert hast.
Motivationsschreiben: Füge ein Motivationsschreiben hinzu, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Städtischen Klinikum Braunschweig reizt. Betone deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Braunschweig vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Informiere dich über die häufigsten Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition im Gesundheitswesen gestellt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Mach dich mit der Städtischen Klinikum Braunschweig gGmbH vertraut. Verstehe die Struktur des Unternehmens, die verschiedenen Kliniken und deren Schwerpunkte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in ähnlichen Positionen gearbeitet hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.