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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kunden und Erstellung von Dokumenten für das Büromanagement.
- Arbeitgeber: Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH, eines der größten Krankenhäuser in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Ausbildung in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze wichtige Bereiche im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entfaltung.
Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.
Das Büromanagement ist eine Teilorganisation der Abteilung Leitung des GBC, wobei diese Abteilung in Summe aus 6 Personen besteht. Aufgabe des Büromanagements ist es, für die beiden Bereiche des GBC – Change Management und Facility Management – kommunikative und administrative Tätigkeiten durchzuführen, sodass eine möglichst hohe Unterstützung dieser operativ tätigen Bereiche erreicht wird.
Die Stelle im Überblick:
- Betreuung von Kundinnen und Kunden des GBC (Auftragnehmer, Besucher, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des skbs)
- Erstellung von Dokumenten (Schreiben, Tabellen, Präsentationen, Protokollen) für die Abteilung „Leitung“ des GBC
- Koordinierung von Terminen (Besprechungen, Videokonferenzen, Telefongespräche) für die Abteilung „Leitung“ des GBC
- Administration des gesamten ein- und ausgehenden Postverkehrs des GBC (Versendung, Entgegennahme, Bearbeitung, Weiterleitung, Dokumentation)
- Administration des gesamten ein- und ausgehenden allgemeinen E‑Mail‑Verkehrs des GBC (Versendung, Entgegennahme, Bearbeitung, Weiterleitung, Dokumentation)
- Administration des gesamten allgemeinen Telefonverkehrs des Geschäftsbereiches Change Management und Facility Management während der Geschäftszeit
Danach suchen wir:
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Sekretär (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der gleichen oder ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent mit Überblick über dynamische Aufgaben
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
- Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir stehen Dir zur Verfügung. Du möchtest mehr Informationen haben oder weißt nicht, welcher Job am besten zu dir passt? Schreib uns einfach an und wir melden uns schnellstmöglich zurück.
Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Braunschweig
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Braunschweig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH und ihre Abteilungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Kaufmann für Büromanagement wichtig sind, und zeige, wie du diese mitbringst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt, dass du Wert auf Details legst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Braunschweig vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationstalent eingesetzt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, das zeigt, wie du Excel für die Datenverwaltung oder PowerPoint für Präsentationen nutzen würdest. Das wird dir helfen, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Abteilung und die spezifischen Aufgaben zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büromanagement können besonders aufschlussreich sein.