Sekretär (m / w / d) des Chefarztes

Chefarztsekretär (m / w / d) für die Herz-Thorax- und Gefäßchirurgie

• Art der Anstellung

Vollzeit & Teilzeit

• Eingruppierung
• Einsatzort

Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH

Salzdahlumer Str. 90

38126 Braunschweig

Die Stelle im Überblick

• administrative Entlastung des Chefarztes (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung, Koordination sowie Führung des Kalenders inkl. E-Mail Verkehr und Veranstaltungsmanagement)
• Koordination und Leitung des Sekretariats- und Ambulanz-Teams
• Koordination der Abläufe (Sekretariat, Ambulanz, Patienten- und Beschwerdemanagement)
• ambulante Privatabrechnung inkl. Buchungen der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Terminplanung und Einbestellung der zur OP-vorgesehenen Patient : innen
• Schreiben von Arztbriefen und Bescheinigungen aller Art
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Verwaltung von Dokumenten und Patientendaten
• Verantwortung für den Publikumsverkehr und Kommunikation
• Bewerbermanagement

Danach suchen wir

• abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder zum Kaufmann für Büromanagement (m / w / d) mit Berufserfahrung
• Erfahrung in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung, organisatorische Unterstützung
• sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Programmen (SAP, Word, Excel)
• Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken / Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der ambulanten Privatabrechnung
• hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
• ausgeprägte Führungsqualitäten (Team mit ca. 6-8 Personen)
• freundliches, höfliches und sicheres Auftreten

Dein Job. Deine Vorteile.

Berufsunfähigkeitsversicherung

Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können.

Betriebliche Altersvorsorge

Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet.

Fort- und Weiterbildung

Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten.

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