Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Vergabeverfahren und Zusammenarbeit mit externen Planungsbüros.
- Arbeitgeber: Modernes Klinikum mit einem engagierten Team und fairer Bezahlung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Teilzeit, faire Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Bauprojekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse im Vergaberecht.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Vertrag: unbefristet, Teilzeit (31 h/Woche)
Stell dir vor… du sorgst im Hintergrund dafür, dass große Bau- und Beschaffungsprojekte eines modernen Klinikums rechtssicher, transparent und effizient umgesetzt werden. Durch dein Know‑how im Vergaberecht stellst du sicher, dass wichtige Vorhaben – vom Neubau medizinischer Bereiche bis zur Modernisierung technischer Infrastruktur – reibungslos starten können.
Das sind deine neuen Aufgaben:
- Vergaben – Betreuung von VOB‑Vergaben aller Gewerke
- Zusammenarbeit mit dem Vergabebüro der Landeshauptstadt Dresden
- Überwachung der termingerechten Zuarbeiten externer Planungsbüros
- Weiterleitung von Forderungen des Vergabebüros an die betreffenden Stellen
- Durchführung von VOB‑Vergabeverfahren inklusive Bietervoranfragen und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen sowie Auswertung der Angebotsrückläufe, ggf. unter Einbindung externer Planungsbüros
- Erstellung von Beauftragungen in den internen EDV-Programmen inkl. Versand an die Auftragnehmer und Verfolgung der Unterschriftsrückläufe
- Erstellung von Nachtragsbeauftragungen
- Mitwirkung bei Vergabeverordnungs(VgV)-Verfahren
- Mitwirkung bei der Erstellung von Nachweisen an Fördermittelgeber
- Administrative Mitwirkung an internem Berichtswesen
- Technische Sachbearbeitung der Abteilung
Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Kenntnisse in gängigen MS‑Office Anwendungen
- Grundkenntnisse des Vergaberechts insbesondere VOB/A sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Vergabemanager der Landeshauptstadt Dresden gewünscht
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Vergaberecht
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.
Werde Teil eines unserer engagierten Teams.
Du hast Fragen? Stefan Ziesche, Abteilungsleiter Bau und Technik, Ressort Technik und Wirtschaft. Christin Hausch / Kristin Wollbrandt, Ressort Personal.
Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle im Fachbereich Investitions- und Fachplanung Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Dresden
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle im Fachbereich Investitions- und Fachplanung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vergaberecht am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle im Fachbereich Investitions- und Fachplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Vergaberecht oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Dresden vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den Grundlagen des Vergaberechts, insbesondere der VOB/A, vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vergabe und Projektbetreuung unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben planst und priorisierst. Bereite dich darauf vor, über Tools oder Methoden zu sprechen, die du zur Organisation deiner Arbeit nutzt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Schulungen oder Fortbildungen im Bereich Vergaberecht fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Kenntnisse zu vertiefen.