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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze ein engagiertes Lehrerteam in der medizinischen Ausbildung.
- Arbeitgeber: Medizinische Berufsfachschule des Städtischen Klinikums Dresden mit einem starken Fokus auf hochwertige Ausbildung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Bezahlung und 38,5 Stunden Vollzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Ausbildung zukünftiger Fachkräfte bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Büromanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5 Std./Wo.), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, EG 8
Überblick: Sie betreten morgens Ihr Büro in der Medizinischen Berufsfachschule des Städtischen Klinikums Dresden – ein Ort, an dem für zahlreiche Partner der Region Anästhesietechnische Assistenten, Operationstechnische Assistenten und weitere medizinische Fachkräfte ausgebildet werden. Sie arbeiten eng mit einem engagierten Lehrerteam zusammen, das sich der hochwertigen Ausbildung zukünftiger Fachkräfte verschrieben hat. Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Verlässlichkeit sorgen Sie im Hintergrund dafür, dass der Schulalltag reibungslos abläuft – von der Terminplanung über die Verwaltung von Unterlagen bis zur Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften und Kooperationspartnern. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen und unterstützen das Schulteam tatkräftig bei der Umsetzung ihres Bildungsauftrags.
Darum sind Sie bei uns genau richtig:
- 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für Ihr Leben neben dem Beruf.
- Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an Ihre Fähigkeiten glauben.
- Faire Bezahlung nach TVöV-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt.
Aufgaben:
- Übernahme Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitwirkung innerhalb des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
- selbstständiges Bearbeiten aller anfallenden administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Führen von externer und interner Korrespondenz
- Erstellung von Protokollen, Führen von externen und internen Telefonaten
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (z. B. Ausfertigung von Dokumenten und Bescheinigungen)
- Mitarbeit bei Schüleraufnahmen, -übergängen und -abgängen, Schülerakte, Archivierung von Unterlagen (Prüfungsanmeldungen, Fehlzeitenerfassung, Bewerbungsverfahren, Statistiken)
- Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisen, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Prüfungen, usw.
- Materialverwaltung und -beschaffung, Verwaltung des Inventars, Weiterleitung von Rechnungen, Belegen und Informationen an die zentralen Bereiche Buchhaltung und Personal
- Aktives Begleiten aller Marketing- und Akquisemaßnahmen (Homepagegestaltung, Tag der offenen Tür, Erstellung von Flyern, usw.)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf und Anforderungen
- Übernahme aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben der Fachbereiche (Pflege, MTR, MTL, OTA, Fort- und Weiterbildung)
Profil und Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise im Kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Abschluss
- Berufserfahrung im Büromanagement, vorzugsweise im Klinikumfeld
- Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
- Sicherer Umgang mit MS Office Paket
- Sehr gute Kenntnisse Orthografie und Grammatik
- Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
- Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
Teamassistenz (m/w/d) in der Medizinischen Berufsfachschule Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Dresden
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in der Medizinischen Berufsfachschule
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Schule und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Medizinische Berufsfachschule und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Ausbildung zukünftiger Fachkräfte hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisation und Kommunikation zu betonen – das sind Schlüsselqualifikationen für diese Position!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in der Medizinischen Berufsfachschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir legen großen Wert auf eine fehlerfreie Bewerbung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Dresden vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Medizinische Berufsfachschule des Städtischen Klinikums Dresden verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Ausbildungen und die Werte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. das Bearbeiten von Schülerangelegenheiten oder die Koordination von Terminen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion besonders wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job gezeigt hast. Vielleicht gibt es eine Situation, in der du ein Problem gelöst hast, indem du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Schule zu erfahren. Zeige, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden!