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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe im Chefarztsekretariat einer hochspezialisierten Klinik.
- Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Dresden – ein Ort medizinischer Exzellenz und menschlicher Nähe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Bezahlung und Raum für dein Leben neben der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klinikalltag und unterstütze Patienten und Kollegen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und schwerbehinderten Personen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5h/Woche)
Stell dir vor… du startest deinen Arbeitstag in der Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie des Städtischen Klinikums Dresden. Ein Umfeld, in dem medizinische Exzellenz, Organisationstalent und menschliche Nähe zusammenkommen. Du bist die zentrale Schnittstelle im Chefarztsekretariat, behältst Termine, Abläufe und Anliegen stets im Blick und sorgst dafür, dass sich sowohl Patientinnen und Patienten als auch Kolleginnen und Kollegen gut aufgehoben fühlen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Souveränität und deinem Gespür für Prioritäten trägst du maßgeblich dazu bei, dass der Klinikalltag reibungslos funktioniert – auch dann, wenn es einmal hektisch wird. Du arbeitest eng mit dem Chefarzt, dem ärztlichen Team und den Fachabteilungen zusammen und gestaltest aktiv einen professionellen, serviceorientierten Ablauf in einer hochspezialisierten Klinik.
Darum bist du bei uns genau richtig:
- 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf.
- Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an deine Fähigkeiten glauben.
- Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt.
Das sind deine neuen Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat sowie des internen und externen Besucherverkehrs
- Terminplanung, -absprachen- und -kontrollen
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit
- Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inkl. Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
- Bereitstellung von Patientenakten für das Bearbeiten von Kassenanfragen und Epikrisenanforderungen
- Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen und Versicherungsträgern
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen sowie Führung und Überwachung des Reisekostenbudgets
- Versenden der Entlassungs-, Ambulanz- und Verlegungsbriefe
- Empfang und Betreuung von Patienten des Chefarztes
- Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Dokumentationen während der Chefarzt‑Sprechstunden sowie vorbereitende Abrechnung (EBM)
- Terminierung der internen und externen Sprechstunden des Chefarztes
- Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen aller Patienten der Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie
- Prüfung der Zahlungseingänge sowie OP‑Planung in Vertretung der Chefarzt‑Assistentin
Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
- Erfahrungen in einem Chefarztsekretariat
- Einzelne berufliche Erfahrungen wünschenswert
- Gute Schriftsprachenkompetenzen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office‑Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und deren Angehörigen
- Professionelle Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit
- Organisationsvermögen und Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.
Du hast Fragen? Dr. med. Sönke Eger Chefarzt der Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie
Christin Hausch / Kristin Wollbrandt Ressort Personal
Teamassistenz (m/w/d) Plastische Chirurgie Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Dresden
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Plastische Chirurgie Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, schau dir die Klinik genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Klinik in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, in dem du erklärst, warum du perfekt ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Plastische Chirurgie Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns in die Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie passen würdest.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns dein Organisationstalent!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Stress umgehst oder wie du Termine effizient planst. So können wir besser einschätzen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Dresden vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist oder Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einem medizinischen Umfeld. Zeige, dass du die Verantwortung und die Sensibilität für den Umgang mit Patienten und Kollegen ernst nimmst.