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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial tasks like correspondence, travel planning, and meeting organization.
- Arbeitgeber: Join the largest healthcare provider in the region, serving over 65,000 patients annually.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, a company kindergarten, and health promotion programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a reputable hospital with opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an office management clerk or similar qualification required.
- Andere Informationen: Position is temporary to cover maternity leave; apply by March 10, 2025.
Abteilung/Aufgabengebiet
Das Städtische Klinikum Görlitz ist Akademisches Lehrkrankenhaus der TU Dresden und größter Schwerpunktversorger östlich von Dresden, Gesundheitsmarktführer sowie größter Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns jährlich um mehr als 65.000 stationäre und ambulante Patienten in 17 Fachkliniken, zwei Instituten und mit fünf Tochter-GmbHs. Unser Krankenhaus verfügt dafür über 634 stationäre und tagesklinische Behandlungsplätze sowie ein breites ambulantes Angebot inklusive umfangreicher Kooperationen.
Für das Sekretariat des Medizinischen Direktors suchen wir befristet zur Vertretung während der Mutterschutz-/Elternzeit einer Mitarbeiterin einen
Kaufmann für Büromanagement als Sekretär (m/w/d) .
Ihre Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Schriftverkehr, Reiseorganisation, Terminplanung und -überwachung, Koordination von Besucherterminen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
- Verwaltung und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für das ärztliche Personal.
- Eigenständige Organisation und Gestaltung der Fortbildungsveranstaltungen für nichtärztliche Mitarbeiter unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte in Absprache mit der Pflegedirektion.
- Organisation und Beantragung von internen sowie externen Fortbildungsveranstaltungen bei den zuständigen Gremien, Überwachung der Fortbildungspflichten der Fachärzte sowie der erforderlichen fachspezifischen Weiterbildungen im gesamten Krankenhaus.
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Entscheidungen, wie Direktionsbeschlüssen oder Dienstanweisungen.
- Sicherstellung der Vertretung in dem Sekretariat der Geschäftsführung bei Abwesenheit der zuständigen Mitarbeiterin.
Profil/Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung in einer administrativen oder sekretariatsbezogenen Funktion, idealerweise im medizinischen oder Gesundheitsbereich.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Bürokommunikationsmitteln.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundliches, hilfsbereites und serviceorientiertes Verhalten.
Stellenangebot und Perspektiven
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag.
- Betriebseigenen Kindergarten sowie ein betriebliches Altersversorgungswerk.
- Jobrad und Jobticket.
- Gesundheitsförderung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns bis zum 10.03.2025 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, entweder per Post oder auch per Mail als PDF-Datei (bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument), an: bewerbungen(at)klinikum-goerlitz(dot)de.
Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH
Personal
Girbigsdorfer Str. 1-3
02828 Görlitz.
Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann für Büromanagement als Sekretär m/w/d Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Görlitz
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Görlitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement als Sekretär m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Städtische Klinikum Görlitz informierst. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Terminen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle als Sekretär ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement als Sekretär m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement im Städtischen Klinikum Görlitz deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich.
Berufserfahrung hervorheben: Wenn du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position hast, stelle diese klar heraus. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du übernommen hast, und wie sie mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle übereinstimmen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 10.03.2025 einzureichen. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Görlitz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position starke organisatorische Fähigkeiten erfordert, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine, Meetings oder Fortbildungen effizient geplant und koordiniert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du könntest beispielsweise erläutern, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Informationen auszutauschen oder Probleme zu lösen.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
