Arztsekretär in / Medizinische r Fachangestellte r Chefarztbüro (m/w/d), Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Berufsfeld
Gesundheit und medizinische Versorgung
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Arztsekretär in / Medizinische r Fachangestellte r Chefarztbüro (m/w/d), Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

• Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung

• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld

• Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen

• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

• Unterstützung der Chefarztsekretärin, u. a. bei der Planung und Koordination von Terminen des Klinikdirektors

• Vertretung der Chefarztsekretärin in ihrer Abwesenheit

• Organisation der Privatsprechstunde

• Schreiben von Arztberichten oder der sonstigen Korrespondenz des Klinikdirektors

• Ansprechperson für Patient innen, Mitarbeiter innen und weiteren, auch externen Personen

• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Fort- / Weiterbildungen

• Administration von Urlaubs- / Fehlzeiten der Mitarbeiter innen in Timeoffice

• Eine Ausbildung, z. B. als Sekretär in oder Medizinische r Fachangestellte r oder eine entsprechende Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil

• Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität

• Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patient innen, Angehörigen sowie den Mitarbeiter innen

• Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse und Freude an selbstständiger Tätigkeit

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

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