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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat und organisiere Termine sowie Teamaktivitäten.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus der Region mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Vergütung, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, aber eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für das Pathologische Institut (Direktor: Prof. Dr. Thomas Rüdiger) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Arztsekretär*in in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. Eine dauerhafte Anstellung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Mitorganisation des Chefarztsekretariats (z. B. Terminvereinbarungen und Vorbereitungen der Tumorboard-Konferenzen, Teamorganisation)
- enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
- Schreiben makroskopischer und mikroskopischer Befunde nach Diktat
- Auskünfte und administrative Tätigkeiten in der Verstorbenenlogistik
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Arztsekretär*in oder einem kaufmännischen Berufsfeld mit vergleichbarer Qualifikation, Berufserfahrung ist von Vorteil
- gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere MS Word, Outlook)
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- freundliche und hilfsbereite Umgangsformen, insbesondere in herausfordernden Situationen
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 08.06.2025. Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Rüdiger, Frau Günther, unter der Telefonnummer 0721/974-1851 gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Arztsekretär*in für das Pathologische Institut Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in für das Pathologische Institut
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Pathologische Institut und die spezifischen Aufgaben eines Arztsekretärs. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem medizinischen Umfeld verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Städtischen Klinikums Karlsruhe. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um während des Bewerbungsprozesses Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in für das Pathologische Institut
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Arztsekretär*in sowie deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und MS-Office Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie für die Position wichtig sind, solltest du dir gängige Begriffe und Abkürzungen einprägen. Überlege dir auch, wie du diese im Gespräch anwenden kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung und anderen Teammitgliedern. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität in herausfordernden Situationen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Mitorganisation des Chefarztsekretariats zu deinen Aufgaben gehört, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Sei freundlich und hilfsbereit
In einem Sekretariat ist der Umgang mit Patienten und Kollegen entscheidend. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
