Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung im Chefarztsekretariat, Organisation von Terminen und Sprechstunden, Schreiben von Arztberichten.
- Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe, größtes Krankenhaus der Region, Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungen, betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung, vergünstigtes Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit vielen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Sekretärin oder Medizinischer Fachangestellter, sehr gute Deutsch- und PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 31.07.2024 erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollständige Stellenbeschreibung
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen die Versorgung der Patientinnen sicher.
Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Heiko Graf) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Arztsekretärin oder Med. Fachangestellter
in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Chefarztsekretärin, u.a. bei der Planung und Koordination von Terminen des Klinikdirektors
- Vertretung der Chefarztsekretärin in ihrer Abwesenheit
- Organisation der Privatsprechstunde
- Schreiben von Arztberichten oder der sonstigen Korrespondenz des Klinikdirektors
Ansprechperson für Patientinnen, Mitarbeiter*innen und weiteren, auch externen Personen - Vorbereitung und Organisation von internen und externen Fort-/Weiterbildungen
Administration von Urlaubs-/Fehlzeiten der Mitarbeiterinnen in Timeoffice
Sie verfügen über:
Eine Ausbildung, z. B. als Sekretärin oder Medizinischer Fachangestellter oder eine entsprechende Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil
- Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patientinnen, Angehörigen sowie den Mitarbeiter*innen - Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse und Freude an selbständiger Tätigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Chefarztsekretärin Frau Weigand unter der Telefonnummer 0721/974-3701 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 31.07.2024.
Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Stellennr.: 19467
Arztsekretär*in/Med. Fachangestellte*r Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team
