Arztsekretär*in/Med. Fachangestellte*r Chefarztsekretariat

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen die Versorgung der Patientinnen sicher.

Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Heiko Graf) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

Arztsekretärin oder Med. Fachangestellter

in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Chefarztsekretärin, u.a. bei der Planung und Koordination von Terminen des Klinikdirektors
• Vertretung der Chefarztsekretärin in ihrer Abwesenheit
• Organisation der Privatsprechstunde
• Schreiben von Arztberichten oder der sonstigen Korrespondenz des Klinikdirektors
  Ansprechperson für Patientinnen, Mitarbeiter*innen und weiteren, auch externen Personen
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Fort-/Weiterbildungen
  Administration von Urlaubs-/Fehlzeiten der Mitarbeiterinnen in Timeoffice

Sie verfügen über:
Eine Ausbildung, z. B. als Sekretärin oder Medizinischer Fachangestellter oder eine entsprechende Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
  Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patientinnen, Angehörigen sowie den Mitarbeiter*innen
• Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse und Freude an selbständiger Tätigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Chefarztsekretärin Frau Weigand unter der Telefonnummer 0721/974-3701 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 31.07.2024.

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Stellennr.: 19467