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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Pflegedirektion und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 31.05.2025 willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für den Geschäftsbereich Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Pflegedirektion in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 70%. Ist Ihre Stärke Organisation sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise? Sie sehen das Management des Sekretariats der Pflegedirektion als positive Herausforderung an?
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Gesamtorganisation des Sekretariats der Pflegedirektion
- Ansprechpartner*in, enge Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Planung für und mit allen Leitungen des GB Pflegedirektion
- Erste Ansprechpartnerin im Sekretariat des GB PD und für das Team des Sekretariats
- Selbständiges Führen der Terminkalender von GB PD Leitung und Stellvertretung
- Funktion als Schnittstelle zu den vielfältigen externen Kontakten und den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Selbständige Vorbereitung von Besprechungen, Führen und Controlling von Protokollen und Maßnahmenlisten
- Selbständiges Management des Bewerberportals des GB Pflegedirektion
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Post, Mailverkehr)
- Verwaltung von Arbeitszeugnissen nach der Erstellung durch die Führungskräfte
- Planung und Organisation rund um interne Veranstaltungen des GB Pflegedirektion
- Organisation rund um Dienst- und Fortbildungsreisen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweis mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär*in oder in der Assistenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Produkten
- Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
- Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- Präzise Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, Stärke in Zeitmanagement, Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Eine Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen und mobilem Arbeiten
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 31.05.2025. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Elvira Schneider, Pflegedirektorin unter der Telefonnummer 0721/974-1020 oder E-Mail elvira.schneider@klinikum-karlsruhe.de und Sandra Lehnert, stv. Pflegedirektorin unter der Telefonnummer 0721/974-1022 oder E-Mail sandra.lehnert@klinikum-karlsruhe.de gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Pflegedirektion Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Pflegedirektion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Städtischen Klinikum Karlsruhe arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Pflegedirektion geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenzarbeit parat hast. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen und speziell über die Pflege. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an den Herausforderungen und Trends in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Zielen der Pflegedirektion und wie du als Assistenz dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Pflegedirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Pflegedirektion relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Pflegedirektion ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Pflegedirektion. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Selbstständigkeit zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Umfeld wie einem Krankenhaus ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest, um deine Fähigkeit zur Priorisierung und Zeitmanagement zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
