Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in für die Hautklinik
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Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in für die Hautklinik

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Karlsruhe Vollzeit Kein Home Office möglich
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Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du organisierst Termine, bearbeitest Post und unterstützt bei stationären Aufnahmen.
  • Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus der Region mit über 4.500 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und trage zur Patientenversorgung in einer renommierten Klinik bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf unbefristete Anstellung.

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für die Hautklinik (Direktor: Prof. Dr. Claus-Detlev Klemke) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in in Teil- oder Vollzeit. Die Position kann als Tandem mit zwei Personen mit jeweils 19,5 Wochenstunden oder in Vollzeit mit 39 Wochenstunden besetzt werden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung nach zwei Jahren wird angestrebt.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Das Tätigkeitsfeld umfasst sämtliche Aufgaben, die in der Anmeldung anfallen; u.a. die Terminvergabe für mehrere Sprechstunden, das Bearbeiten des Postein- und ausgangs, die Befundablage, die Übernahme von Schreibarbeiten und die Vertretung bei stationären Aufnahmen.

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte* - alternativ eine Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit Vorkenntnissen in der medizinischen Administration
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen
  • Freundlichkeit, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
  • Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

  • eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
  • attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
  • zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. vergünstigtes Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis 08.06.2025. Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Klemke, Frau Aisenbrey, unter der Telefonnummer 0721/974-2601 gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Kontaktperson:

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in für die Hautklinik

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Hautklinik und ihre speziellen Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Klinik und ihre Philosophie verstehst und schätze.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für medizinische Fachangestellte gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hautklinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone, dass du bereit bist, an Fortbildungen teilzunehmen, um deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Administration zu vertiefen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in für die Hautklinik

Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Organisationsfähigkeit
Zeitliche Flexibilität
Freundlichkeit
Teamfähigkeit
Souveränes Auftreten
Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in der Patientenverwaltung
Schreib- und Büroorganisation
Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit zur Terminvergabe
Kenntnisse in der medizinischen Administration
Eigenständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Medizinische*r Fachangestellte*r relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine Organisationsfähigkeit.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige dein Interesse an der Hautklinik und an der Arbeit im Team.

Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zur angegebenen Frist (08.06.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH vorbereitest

Vorbereitung auf medizinische Terminologie

Stelle sicher, dass du die wichtigsten medizinischen Begriffe und Abkürzungen kennst, die in der Hautklinik verwendet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.

Organisationsfähigkeiten demonstrieren

Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und Flexibilität in stressigen Situationen zeigen. Du könntest über Erfahrungen sprechen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.

Teamfähigkeit betonen

Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Zeige, wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und betone deine Fähigkeit, in einem Team zu agieren.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Arbeitsabläufe in der Hautklinik oder die Möglichkeiten zur Weiterbildung beziehen. Es zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

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