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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Kliniksekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe, größtes Krankenhaus der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Zusatzleistungen und ein freundliches Team erwarten dich.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in/Kaufleute im Gesundheitswesen
- Sie stellen die Organisation und Administration des Kliniksekretariats im Team, im Rahmen von Behandlungsberichten (u.a. nach Phonodiktat) sowie interne u. externe Korrespondenz, Bestellwesen, Termin- und Dienstreiseorganisation u. ä., sicher.
- Sie übernehmen die Vertretung im Chefarztsekretariat und unterstützen bei Bedarf in der Klinikambulanz
- Sie erstellen und pflegen patientenrelevante Dokumente (bspw. Aufnahme- und Entlassberichte, Rehaanträge, Kostenträgeranfragen, Rezepte)
- Eine Ausbildung zur*zum Medizinischen Fachangestellten, Arzthelfer*in bzw. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse/Englischkenntnisse
- Berufserfahrung in Kliniksekretariaten oder Ambulanzen
- Kenntnisse der medizinisch-psychiatrischen Nomenklatur sind von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere Umfangsformen
- Grundkenntnisse GOÄ Abrechnung sind vorteilhaft
Wir bieten Ihnen:
- Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
- Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: wie z. B. JobRad, vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“ und vieles mehr
Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in/Kaufleute im Gesundheitswesen Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in/Kaufleute im Gesundheitswesen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Kliniken oder Praxen direkt und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und Antworten, damit du im Gespräch selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt online. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische*n Fachangestellte*n/Arztsekretär*in/Kaufleute im Gesundheitswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem natürlichen, authentischen Stil. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Städtische Klinikum Karlsruhe verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen, insbesondere die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Arztsekretär*in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent, Teamarbeit oder den Umgang mit Patienten gezeigt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest nach den Herausforderungen im Kliniksekretariat fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Solche Fragen helfen dir auch, mehr über die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem medizinischen Umfeld sind Soft Skills wie Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit besonders wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um eine positive Erfahrung für Patienten und Kollegen zu schaffen.
