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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Abbildung der Beschäftigten im elektronischen Dienstplanprogramm.
- Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe, größtes Krankenhaus in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Vergütung nach TVöD-K, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitszeitmodelle und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Arbeitszeitmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für den Geschäftsbereich Personal, Abteilung 3 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalreferent*in als stellvertretende Abteilungsleitung unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Die Abteilung 3 (bestehend aus 5 Mitarbeitenden) ist Ansprechpartner für Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie für die Abwicklung der elektronischen Dienstplanabrechnung und die Übergabe der daraus resultierenden Daten an die Entgeltabrechnung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke
- Customizing des Programms Time Office
- Ansprechpartner*in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement gehörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienstarten betreffen
- Durchführung eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben
- Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen
- Umsetzung neuer Tarifabschlüsse im elektronischen Dienstplanungsprogramm Time Office der Firma Pradtke
- Erstellung von Personalbedarfsberechnungen
- Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
- Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder Personalcontrolling sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, das Betriebsverfassungsgesetz und der Tarifverträge (insbesondere des TVöD-K und TV-Ärzte / VKA)
- Erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen
- Gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft
- Routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office), wünschenswert wären Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.10.2025 über unseren Stellenmarkt (www.klinikum-karlsruhe.com/beruf-karriere/stellenmarkt).
Bei Fragen steht Ihnen Frau Ecker, stellv. Leitung des Geschäftsbereichs Personal, unter der Telefonnummer 0721/974-1419, gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.
Moltkestraße 90
76133 Karlsruhe
www.klinikum-karlsruhe.de
Bewerben Sie sich jetzt!
Personalreferent*in Stellvertretende Abteilungsleitung Arbeitszeit / Elektronische Dienstplanabrechnung Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent*in Stellvertretende Abteilungsleitung Arbeitszeit / Elektronische Dienstplanabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei uns im Klinikum sind. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Abteilung und die spezifischen Herausforderungen im Arbeitszeitmanagement. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Wir suchen nach Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du mit anderen zusammenarbeitest. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Fragen an Frau Ecker zu stellen, wenn du welche hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in Stellvertretende Abteilungsleitung Arbeitszeit / Elektronische Dienstplanabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalreferent*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement oder in der Nutzung von elektronischen Dienstplanprogrammen hast, lass uns das wissen!
Sei strukturiert: Eine klare und strukturierte Gliederung deiner Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unseren Stellenmarkt auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Städtische Klinikum Karlsruhe verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Abteilung 3 und deren Aufgaben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeitszeitmanagement und Personalcontrolling verdeutlichen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Position viel mit dem Arbeitszeitgesetz und Tarifverträgen zu tun hat, solltest du dein Wissen in diesen Bereichen auffrischen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und eventuell auch deine Meinung zu aktuellen Themen im Arbeitsrecht zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
