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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertretung im Chefarztsekretariat und Organisation von internen Fortbildungen.
- Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe, größtes Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein.
- Mitarbeitervorteile: Vergütung nach TVöD-K, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und Organisationsfähigkeit.
- Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und umfassende Fortbildungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Stellvertretende*n Chefarztsekretär*in in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
- Vertretung im Chefarztsekretariat
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Administrative Aufgaben, wie z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Anfordern und Weiterleiten diverser Unterlagen
- Postbearbeitung, Telefondienst, Beschaffung von Büromaterialien
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Organisation von internen Fortbildungen und Veranstaltungen sowie Sitzungen
- Sie koordinieren die umfangreiche Terminplanung des Klinikdirektors, verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Ein weiterer wesentlicher Tätigkeitsschwerpunkt ist das Zusammenstellen von Unterlagen der Klinik, die vorbereitet an die Abrechnungsfirma versandt werden sowie die Bearbeitung von Versicherungsanfragen
- Die Planung, Organisation und Durchführung von Kongressveranstaltungen und die Verwaltung der Drittmittel sowie Rechnungs- und Zahlungsverkehr erledigen Sie eigenverantwortlich
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r – alternativ eine Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
- Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- Gründliche Einarbeitung im Tätigkeitsfeld
- Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
Stellvertretende*r Chefarztsekretär*in in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende*r Chefarztsekretär*in in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich mit den Menschen dort. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Kliniken und Einrichtungen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Klinik und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen du stellen kannst und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht perfekt zu dir passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende*r Chefarztsekretär*in in der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen starken Eindruck!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Städtische Klinikum Karlsruhe und die Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die auf deine Reaktion in bestimmten Situationen abzielen. Zum Beispiel: 'Wie würdest du mit einem unerwarteten Terminwechsel umgehen?' Überlege dir im Voraus, wie du solche Herausforderungen meistern würdest, um deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Besucher*innen empfangen oder interne Fortbildungen organisiert hast. Das zeigt, dass du souverän und professionell auftreten kannst.
