Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Arztsekretariat bei der Erstellung von Arztbriefen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Städtisches Klinikum Karlsruhe, größtes Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Miteinander und viele Zusatzleistungen wie vergünstigtes Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem engagierten Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und gute Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.
Für die Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie (Klinikdirektor Prof. Dr. Gaedcke) suchen wir zum 01.10.2026 eine/n Arztsekretär/in (m/w/d), zunächst für 2 Jahre in Vollzeit.
AUFGABEN
- Schwerpunktmäßige Mitarbeit im Arztsekretariat zum Schreiben von Arztbriefen nach digitaler Vorlage und Phonodiktat
- Überwachung von Orbisbriefen und Operationsberichten
- Bearbeitung des Postausgangs und Befundablage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretärin
ANFORDERUNGEN
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Computern (MS-Office)
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Freundliche Umgangsformen
- Hilfsbereitschaft
- Organisationsfähigkeit
WIR BIETEN IHNEN
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer zunächst befristeten Anstellung
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Gaedcke unter der Telefonnummer: 0721/974-2101 gerne zur Verfügung. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 31.08.2026.
Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Stellennr.: 22584
Arztsekretär/in (m/w/d) Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe
Das Städtische Klinikum Karlsruhe bietet Ihnen als Medizinische/r Fachangestellte/r in der Prämedikationsambulanz einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und hochqualifizierten Team. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Vergütungen nach TVöD-K und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie ein kollegiales Miteinander und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Städtisches Klinikum Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretär/in (m/w/d) Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie erhalten könntest
✨Nutze Klinikaustausch und -praktika
Schau dir die kleinen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in der Umgebung an. Oft bieten die einen direkten Zugang zu Praktikumsplätzen oder befristeten Verträgen, die nicht groß ausgeschrieben werden. Geh einfach vorbei und erkundige dich direkt – das zeigt dein Interesse!
✨Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt Fachgesellschaften oder Berufsverbänden in der Humanmedizin bei, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Oft haben sie spezielle Veranstaltungen oder Jobmessen, die dir helfen können, befristete Stellen zu finden.
✨Sprich mit deinem Netzwerk
Frag deine Dozenten und Kommilitonen nach möglichen Stellenangeboten oder Kontakten. Oft wissen sie von befristeten Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sei proaktiv und sprich konkret an, was du suchst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Städtisches Klinikum Karlsruhe zu bewerben! Dort findest du alle Infos zu offenen befristeten Stellen, und du kannst dein Interesse direkt bei uns zeigen. Lass uns zusammen deinen nächsten Schritt in der Humanmedizin gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär/in (m/w/d) Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf - Medizin auf den Punkt gebracht:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin klar hervorhebt. Füge klinische Praktika, relevante Forschungsprojekte oder besondere Weiterbildungen hinzu, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, dein Wissen theoretisch und praktisch anzuwenden.
Anschreiben mit Herz - Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch dein Enthusiasmus für die Humanmedizin zur Geltung bringen. Erkläre, warum du gerade für Städtisches Klinikum Karlsruhe arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Dokumente? Übersichtlichkeit zählt!:Stelle sicher, dass alle medizinischen Zertifikate und Nachweise gut organisiert und leicht verständlich sind. Wir von StudySmarter lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass du alle wichtigen Unterlagen in einer übersichtlichen und einheitlichen Form einreichst.
Zeig deinen menschlichen Umgang!:Da der Umgang mit Menschen in der Humanmedizin entscheidend ist, könnte es hilfreich sein, in deinen schriftlichen Unterlagen (z.B. in deinem Lebenslauf oder Anschreiben) Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur medizinisches Wissen hast, sondern auch das nötige Gespür für den Umgang mit Patienten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Zusammenhänge
In der Humanmedizin kommt es oft darauf an, komplexe medizinische Konzepte schnell zu erfassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu medizinischen Zuständen oder Behandlungsansätzen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch klinische Fallbeispiele, die du durchdenken solltest!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Humanmedizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du im Team gearbeitet hast, um Patienten zu unterstützen. Wie hast du Konflikte gelöst oder deine Teammitglieder motiviert? Das kann im Gespräch wirklich punkten!
✨Biete deine Lernbereitschaft an
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem Wunsch zu lernen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du dich in kurzer Zeit in neue medizinische Bereiche eingearbeitet hast – das zeugt von Flexibilität!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In der Humanmedizin könntest du mit praktischen Situationen konfrontiert werden, sei es bei einem Stressinterview oder bei Simulationsübungen. Übe, wie du mit typischen Patientenanliegen umgehst, und stelle sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in den Vordergrund stellst – das ist key!
