Beauftragte/r (m/w/d) Betriebliches Kontinuitätsmanagement

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Das Städtische Klinikum Karlsruhe (SKK) ist eine kritische Infrastruktur und unterliegt hohen gesetzlichen Anforderungen zur Sicherstellung der Patientenversorgung sowie der Handlungsfähigkeit im Krisenfall. Die Funktion Beauftragte/r Betriebliches Kontinuitätsmanagement ist bei der Leitung des Geschäftsbereichs Infrastruktur im Bereich Zentrale Dienste angesiedelt und verfügt über eine direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung. Das betriebliche Kontinuitätsmanagement unterstützt die Geschäftsführung bei der klinikweiten Weiterentwicklung und Koordination des Business Continuity Management Systems (BCMS) in enger Zusammenarbeit mit den technischen, administrativen und klinischen Bereichen am SKK.

AUFGABEN

• Gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen koordinieren und entwickeln Sie das Business Continuity Management System als integriertes Managementsystem in Abstimmung mit den weiteren Managementbeauftragten am Klinikum Karlsruhe kontinuierlich weiter.
• Sie planen und führen interne und externe Audits sowie Bewertungen im BCM-Umfeld durch.
• Sie unterstützen die Fachbereiche und Geschäftsführung bei Fragestellungen zur betrieblichen Kontinuität und organisatorischen Resilienz, berichten in regelmäßigen Abständen der Geschäftsführung und erarbeiten geeignete Kennzahlen zur Messbarkeit der Effektivität des Managementsystems.
• Sie führen Risikoanalysen und Business Impact Analysen durch und unterstützen die Entwicklung, Fortschreibung und Abstimmung von Notbetriebs-, Wiederanlauf- und Wiederherstellungsplänen gemeinsam mit den Fachabteilungen.
• Sie koordinieren regelmäßige Übungen und Tests zur Überprüfung der Wirksamkeit von Notbetriebs- und Wiederanlaufplänen.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung des Krankenhausalarmplans und dem Krisenmanagement gemeinsam mit der Stabsstelle Katastrophenschutz mit.
• Sie wirken bei den Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen im Bereich BCM und Krisenmanagement mit und unterstützen das Erstellen der Inhalte für E-Learnings und Präsenzschulungen zu diesen Themen.
• Sie arbeiten eng mit dem Informationssicherheitsmanagement, dem Qualitätsmanagement, dem Krisenmanagement, dem Katastrophenschutz, der IT, der Medizintechnik sowie den administrativen und klinischen Bereichen zusammen.

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Gesundheits- oder Krankenhausmanagement oder verwandten Fachrichtungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des betrieblichen Kontinuitätsmanagements oder vergleichbaren Positionen als Managementsystembeauftragte/r – idealerweise im Krankenhaus- oder KRITIS-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Risiko- und Business-Impact-Analysen.
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Normen und Standards im Bereich Business Continuity Management (insbesondere BSI Standard 200-4).
• Idealerweise Erfahrung in der Durchführung von Risiko- und Business-Impact-Analysen sowie Übungen und Tests.
• Kenntnisse von Krankenhausalarm- und Einsatzplanung, Krisen- und Notfallmanagement.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Branchenspezifische Kenntnisse von Prozessen und Abläufen im Krankenhausumfeld.
• Fließende Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C2).
• Zertifizierungen im Bereich BCM oder Notfallmanagement sind von Vorteil.

WIR BIETEN IHNEN

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung.
• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen.
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Bohner unter der Telefonnummer 0721/974 4452 gerne zur Verfügung. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 31.07.2026. Mehr unter klinikum-karlsruhe.de.