Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine im Team.
- Unternehmen: Städtisches Klinikum Karlsruhe, größtes Krankenhaus der Region.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher. Für die Medizinische Klinik I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Chefarztsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit einem variablen Stellenanteil (mindestens 20 Wochenstunden). Die Position ist zunächst für 24 Monate befristet. Bei entsprechender Bewährung ist die unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Im Chefarztsekretariat sind zwei Mitarbeiter/innen im Tandem tätig, die sich gegenseitig vertreten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Effiziente und selbstständige Organisation und Management des Chefarztsekretariats im Tandem
- Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten
- Funktion als Schnittstelle zwischen externen Ansprechpartnern sowie internen Mitarbeitenden
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie ärztlicher Korrespondenz
- Koordination und Organisation der umfangreichen Terminplanung
- Durchführung aller damit verbundenen Organisationen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation der gesamten Privat- und Kassenambulanz
- Abwicklung und Kontrolle der entsprechenden Abrechnungen
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugweise im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische/r Fachangestellte/r), gerne mit Berufserfahrung
- Freude an der Arbeit im Tandem und im Team
- Strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement
- Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Diskretion
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sichere Umgangsformen
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer befristeten Anstellung
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team von sieben Mitarbeitenden
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr
Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herr Prof. Dr. Hausberg unter der Telefonnummer 0721/974-2801 gerne zur Verfügung. Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer aussagefähigen Bewerbung bis zum 14.06.2026. Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Stellennr.: 22156
Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Med. Klinik I Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe
Das Städtische Klinikum Karlsruhe bietet Ihnen als Chefarztsekretär/in (m/w/d) in der Medizinischen Klinik I einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und hochqualifizierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung nach TVöD-K und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und bieten zahlreiche Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Städtisches Klinikum Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Med. Klinik I erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Team wie dem Chefarztsekretariat sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Med. Klinik I mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Städtische Klinikum Karlsruhe verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die medizinischen Dienstleistungen und die Philosophie des Hauses. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Teamarbeit und Kommunikation verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretär/in zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die sowohl zu einem Krankenhausumfeld passt als auch deine Persönlichkeit widerspiegelt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
