Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
- Unternehmen: Städtisches Klinikum Karlsruhe, größtes Krankenhaus der Region.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Miteinander und zahlreiche Zusatzleistungen wie vergünstigtes Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung im Gesundheitswesen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher. Für den Geschäftsbereich Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beschaffung - Vergabestelle VgV/UVgO in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
AUFGABEN
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren zur Beschaffung von „Liefer- und Dienstleistungen“ (u.a. eigenständige Vorbereitung und Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen, der Betreuung und Bedingung der e-Vergabeplattform sowie der Prüfung und Bewertung eingehender Angebote in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen)
- Gestaltung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Ausarbeitung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen für das jeweilige Beschaffungsverfahren in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Mitwirken bei Teststellungen und Anwenderbewertungen
- Bearbeitung von Bieterfragen, Vergabevermerken und -dokumentation inklusive der dazu benötigten Abstimmung mit den unterschiedlichen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Operative Unterstützung und Vertretung innerhalb des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft
ANFORDERUNGEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Vergabestelle, im Einkauf, der Beschaffung von „Lieferungen und Dienstleistungen“ oder der öffentlichen Verwaltung
- Fundierte PC-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Schwerpunkt Excel, daneben Word, PowerPoint und Outlook)
- Freude an selbstständigem, kreativem und flexiblem Agieren auch bei erhöhtem Termindruck
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe sowie analytisches Denkvermögen zur Erfassung komplexer Sachverhalte
- Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu interagieren
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Freude an der Arbeit mit Gesetzestexten
- Kenntnisse in den Bereichen IT, Medizintechnik oder Recht sind von Vorteil
WIR BIETEN IHNEN
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
- Eine der Bedeutung der Position angemessene Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team von 2 Mitarbeitenden
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Sascha Dennig unter der Telefonnummer 0721/974-61210 gerne zur Verfügung. Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 31.07.2026. Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beschaffung - Vergabestelle VgV/UVgO Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe
Das Städtische Klinikum Karlsruhe bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in in der Beschaffung eine sichere und unbefristete Anstellung in einem der größten Krankenhäuser der Region. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwarten Sie zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihren Arbeitsalltag bereichern und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen.
Kontaktdaten:
Städtisches Klinikum Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beschaffung - Vergabestelle VgV/UVgO erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beschaffung - Vergabestelle VgV/UVgO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Städtisches Klinikum Karlsruhe bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Städtisches Klinikum Karlsruhe einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
