Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitungen im Patientenmanagement und Medizinischen Leistungsmanagement.
- Unternehmen: Städtisches Krankenhaus Kiel – ein wichtiger Anbieter in der Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitungen Patientenmanagement und Medizinisches Leistungsmanagement.
Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH versorgt als Schwerpunktversorger mit 605 Planbetten jährlich rund 24.000 Patienten stationär sowie über 40.000 Patienten ambulant. Das Haus verfügt über zehn medizinische Fachabteilungen, weitere Funktionsabteilungen, eine Serviceabteilung und ein medizinisches Versorgungszentrum. Wir beschäftigen rund 2.000 Mitarbeitende und setzen jährlich über Euro 170 Mio. um.
Zur Abteilung Patientenmanagement gehören die Stationäre Aufnahme und Abrechnung, die Ambulante Abrechnung, der Zentrale Schreibdienst, die Information sowie die Zentrale administrative Patientenaufnahmen (ZAPA). Hier werden die klinischen Abläufe von der administrativen Aufnahme bis zur Abrechnung bearbeitet. Die Mitarbeitenden der Information stehen rund um die Uhr den Besucher*innen und Patienten*innen für Fragen zur Verfügung.
Zur Abteilung Medizinisches Leistungsmanagement gehören das Medizincontrolling, das MD-Management, die externe Qualitätssicherung und das Patientenaktenarchiv.
Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig:
- Unterstützung der beiden Abteilungsleitungen des Patientenmanagements sowie des Medizinischen Leistungsmanagements im operativen und administrativen Tagesgeschäft einschl. Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Telefonanfragen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Mitarbeit im Personal- und Organisationsmanagement (z. B. Urlaubs- und Krankmeldungen, Einsatz- und Jahresplanung)
- Schnittstelle zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Verwaltung und externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Statistiken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei Projekten sowie organisatorischen Abläufen innerhalb der Abteilung
- Koordination von Arbeitsplatz- und Beschaffungsprozessen inklusive Materialbestellungen
- Unterstützung bei Recruitingprozessen sowie Betreuung von Praktikant*innen und Auszubildenden
- Sicherstellung der Weitergabe von relevanten Informationen innerhalb der Abteilung
- Vorbereitende Rechnungsprüfung und Abrechnung individueller Verträge
- Bearbeitung von Anforderungen medizinischer Unterlagen inkl. datenschutzrechtlicher Beurteilung
Ihre Zukunft im SKK:
- Eine Vergütung nach TVöD (30 Tage Urlaub, 38,5‑Stundenwoche, Jahressonderzahlung im November, betriebliche Altersvorsorge)
- Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 80 % zu besetzen
- Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Kostenloser CNE Zugang vom Thieme Verlag
- Wir haben eine Kindertagesstätte der Stadt Kiel auf dem Klinikgelände
- Nachhaltige Mobilität: E‑Bike‑Leasing
- Attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Unternehmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine Region, die einen hohen Freizeitwert und eine hohe Lebensqualität bietet
Ihr Profil zeigt es:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Engagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Souveränität, Konfliktfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
Sie möchten Teil eines Teams werden, das auf Augenhöhe konstruktiv zusammenarbeitet? Dann bewerben Sie sich bis zum 05.06.2026 im Städtischen Krankenhaus Kiel!
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleitung des Patientenmanagements, Frau Lange, Tel.: 0431‑1697 4200 oder an die komm. Abteilungsleitung des Medizinischen Leistungsmanagement, Frau Robert, Tel.: 0431‑1697 4260.
Ihre Unterlagen können Sie im Bewerbungsformular weiter unten einreichen oder alternativ an bewerbung@krankenhaus-kiel.de per Email senden.
Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitungen Patientenmanagement und Medizinisches Leistungsma[...] Arbeitgeber: Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH
Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einer starken Teamkultur, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen Umfeld, ist das Krankenhaus ein attraktiver Arbeitsplatz in einer Region mit hoher Lebensqualität und Freizeitwert.
Kontaktdaten:
Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitungen Patientenmanagement und Medizinisches Leistungsma[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Städtische Krankenhaus Kiel und die Abteilungen, für die du dich bewirbst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitungen Patientenmanagement und Medizinisches Leistungsma[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Abteilungen und deren Aufgaben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Arbeitsweise und die Erwartungen der Abteilungsleitungen. Frag nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Eine gute Körpersprache und ein freundliches Auftreten sind ebenfalls wichtig. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – so hinterlässt du einen positiven Eindruck.
