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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, verwalte Patientenunterlagen und beantworte Anfragen am Telefon.
- Arbeitgeber: Städtisches Krankenhaus Nettetal bietet ein respektvolles und offenes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: TVöD Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Qualitätssicherung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als med. Fachangestellte/r und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Chefarztsekretär/-in (w/m/d) für das Zentrum für Arthroskopie und Endoprothetik
Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir ab August 2025 in Vollzeit.
Ihre Hauptaufgaben
- Koordinierung und Überwachung der Termine
- Verwaltung der Patientenunterlagen
- Telefonische Beantwortung von Anfragen
- Bearbeiten der Chefarztkorrespondenz
- Arbeitserfassung und Dienstplanerstellung
- Jährliche Auditvorbereitung über EndoDok
- Qualitätssicherung
- Controlling der Operationsdokumentation
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum med. Fachangestellten/Arzthelfer/-in sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie besitzen gute EDV Kenntnisse und Kenntnisse im Abrechnungswesen (GOÄ).
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
- Eine gewisse Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
- anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.
- eine Vergütung nach TVöD mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge.
Unser Leitsatz „Einfach gut aufgehoben fühlen“ gilt nicht nur für unsere Patienten, sondern auch für unsere Mitarbeiter. Ein respektvoller, offener und ehrlicher Umgang miteinander ist für uns wichtig.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, gern auch über unser Online-Formular.
Für Fragen steht Ihnen David Peschkes (Personalleiter) gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass nach 20a Infektionsschutzgesetz für eine Einstellung für Personen die nach 1970 geboren sind ein Nachweis über eine Masern-Schutzimpfung oder eine Masern-Immunität unbedingt erforderlich ist.
Städtisches Krankenhaus Nettetal GmbH
Sassenfelder Kirchweg 1
41334 Nettetal
Chefarztsekretär/-in (w/m/d) für das Zentrum für Arthroskopie und Endoprothetik Arbeitgeber: Städtisches Krankenhaus Nettetal GmbH
Kontaktperson:
Städtisches Krankenhaus Nettetal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/-in (w/m/d) für das Zentrum für Arthroskopie und Endoprothetik
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im Zentrum für Arthroskopie und Endoprothetik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Abteilung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Patientenunterlagen zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die TVöD-Vergütung und die betriebliche Altersvorsorge, die angeboten werden. Dies zeigt dein Interesse an den Rahmenbedingungen und kann dir helfen, gezielte Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/-in (w/m/d) für das Zentrum für Arthroskopie und Endoprothetik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen als medizinische Fachangestellte/r darstellst und erläuterst, warum du die ideale Person für die Position bist. Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf der Website des Städtischen Krankenhauses Nettetal, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle erforderlichen Informationen korrekt eingegeben sind.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du höflich nachfragen, ob sie angekommen ist und wann mit einer Rückmeldung zu rechnen ist. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Krankenhaus Nettetal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Chefarztsekretär/-in übernehmen wirst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Termine koordinierst und Patientenunterlagen verwaltest.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen und Tools vertraut machen, die in der medizinischen Verwaltung verwendet werden. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview zu erläutern.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und den respektvollen Umgang miteinander zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die Werte des Unternehmens schätzt.
