Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei der Organisation und Verwaltung von Sitzungen und Protokollen.
- Unternehmen: Ein vertrauensvolles und kollegiales Arbeitsumfeld wartet auf dich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für alle, die Organisationstalent und Teamgeist mitbringen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitswelt und arbeite mit einem engagierten Team zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter als Verwaltungsfachkraft / Assistenz des Betriebsrates m/w/d in Teilzeit 80 % (30,8 Std/Woche) - befristet bis.
Aufgaben:
- Vorbereitung der Korrespondenz und Postbearbeitung
- Planung und Organisation von Sitzungen und Ausschüssen
- Eigenverantwortliche Priorisierung und Koordination von Terminen
- Sitzungsteilnahme inkl. der eigenständigen Erstellung rechtssicherer Protokolle
- Eigenverantwortliche Überwachung von gesetzlichen und betrieblichen Fristen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten im BR-Büro
- Erste Anlaufstelle für Beschäftigte (Schnittstellenfunktion)
- Strukturierte und datenschutzkonforme Ablage und Archivierung von sensiblen Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Betriebsversammlungen und Inhouse-Seminaren
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Gründliche Fachkenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie idealerweise fundierte Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG) bzw. die Bereitschaft, sich diese unverzüglich anzueignen
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Absprache
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung bei Stellenantritt
- Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. BetrVG, Protokollführung)
- Ein vertrauensvolles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontaktdaten:
Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Betriebsrats/Verwaltungsfachkraft m/w/d erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Betriebsrats/Verwaltungsfachkraft m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
