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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the secretariat and manage patient flow in our Gynaecology/Obstetrics department.
- Arbeitgeber: Join a supportive hospital team dedicated to patient care and professional growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, training opportunities, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be the first point of contact for patients and make a real impact in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical assistant training and experience in healthcare are required.
- Andere Informationen: Experience with Medistar is a plus; we value teamwork and flexibility.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Abteilung Gynäkologie / Geburtshilfe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des
Chefarzt-Sekretärs m/w/d
in Vollzeit neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- selbständige Organisation des Sekretariats
- erste Ansprechperson für Patienten (auch am Telefon), Empfang von Patienten
- Terminmanagement, Einbestellung von Patienten
- Steuerung des Patientenflusses (Anmeldung, Sprechstunden, Aufnahme)
- Führen und Verwalten von Patientenakten, Ablage
- Schreiben von Arztbriefen, sonstiger Schriftverkehr
- Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Vorbereitung der Privatliquidation des Chefarztes
- Schnittstellenfunktion zwischen Ambulanz und anderen Abteilungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter m/w/d
- Arbeitserfahrung im Gesundheitswesen
- gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und schreibtechnische Fähigkeiten
- Organisationsstärke
- professionelle Kommunikationskompetenz und respektvoller Umgang mit Patienten und Kollegen
- sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Belastungssituationen
- effizienter Arbeitsstil, gutes Zeitmanagement, Sinn für das Wesentliche
- solide Kenntnisse MS-Office
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse und Freude am Beruf sowie Identifikation mit den Zielen der Abteilung und des Krankenhauses
- Erfahrung mit Medistar wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- ein aufgeschlossenes, sozialkompetentes Team mit Freude an der Arbeit
- leistungsgerechte Vergütung nach den bestehenden Richtlinien
- eine umfassende Einweisung in das Arbeitsgebiet
- Teilnahme an internen und externen berufsrelevanten Fortbildungen und Übernahme der Kosten
#J-18808-Ljbffr
Chefarzt-Sekretär m/w/d Arbeitgeber: Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH
Kontaktperson:
Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarzt-Sekretär m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Gynäkologie und Geburtshilfe. Ein gutes Verständnis der Prozesse und Terminmanagement in dieser Abteilung wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du die erste Ansprechperson für Patienten bist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du respektvoll und professionell mit verschiedenen Situationen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Software-Tools vertraut, insbesondere MS-Office und Medistar. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, erwähne das unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Abteilung und dem Krankenhaus. Informiere dich über deren Ziele und Werte, damit du im Gespräch klar machen kannst, warum du gut ins Team passt und was dich motiviert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarzt-Sekretär m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position des Chefarzt-Sekretärs. Hebe deine Erfahrungen im Gesundheitswesen hervor und betone deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Kommunikationskompetenz.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere deine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter und deine Kenntnisse in MS-Office und Medistar.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Krankenhaus Pirmasens gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Chefarzt-Sekretärs, insbesondere im Bereich Gynäkologie und Geburtshilfe. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du die erste Ansprechperson für Patienten bist, ist es wichtig, deine Kommunikationskompetenz zu zeigen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auf Patientenanfragen reagierst.
✨Organisationsstärke hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Termine effizient verwaltet und den Patientenfluss gesteuert hast, auch in stressigen Situationen.
✨Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur betonen
Stelle sicher, dass du mit der medizinischen Nomenklatur vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen in diesem Bereich testen, und erkläre, wie du diese Kenntnisse in deiner täglichen Arbeit angewendet hast.
