Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Geschäftsprozesse mit digitalen Lösungen für unsere Kunden.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 170 Jahren Tradition in Kempten.
- Vorteile: Ergonomischer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung und Firmenfitness-Programm.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Transformation von Unternehmen und arbeite selbstständig.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im DMS-Umfeld und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie. Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Bereich Bürowelt betreut Unternehmenskunden als zertifizierter DocuWare Diamond-Partner und begleitet sie auf dem Weg zur digitalen Transformation – von der Erstberatung bis zum laufenden Betrieb.
Du willst nicht nur Software einführen – du willst verstehen, wie Unternehmen wirklich ticken, und ihre Abläufe mit digitalen Lösungen nachhaltig verbessern? Bei Staehlin begleitest du unsere Kunden Schritt für Schritt bei der Einführung und Weiterentwicklung von DocuWare – von der Prozessanalyse bis zum Go-live und darüber hinaus. Werde Teil unseres Bürowelt-Teams, wenn du motiviert, kommunikativ und leidenschaftlich bist und die Weiterentwicklung aktiv mitgestalten möchtest!
Deine Aufgaben:
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen bei mittelständischen Kunden
- Implementierung, Konfiguration und Betreuung von DocuWare-Lösungen (Cloud & On-Premises)
- Konzeption und Umsetzung automatisierter Workflows, intelligenter Dokumentenprozesse und KI-gestützter Funktionen
- Durchführung von Kundenworkshops zur Anforderungsaufnahme sowie Erstellung maßgeschneiderter Fachkonzepte
- Projektplanung und -koordination – du behältst Meilensteine und Zeitplan im Blick
- Anbindung von Schnittstellen zu ERP-Systemen (z. B. Microsoft Business Central, Sage) und Drittsystemen (z. B. DATEV)
- Anwenderschulungen und fachlicher Support für unsere Kunden
- Unterstützung des Vertriebsteams in Presales-Situationen mit fachlicher Expertise
Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:
- Berufserfahrung im DMS-/ECM-Umfeld – idealerweise mit DocuWare, alternativ mit vergleichbaren Systemen (z. B. ELO, d.velop, OpenText)
- Erfahrung in der Kundenberatung, Projektleitung oder Anwendungsbetreuung im IT-/Softwareumfeld
- Ausgeprägtes Prozessverständnis: Du erkennst Zusammenhänge schnell und kannst sie in digitale Abläufe übersetzen
- Kenntnisse in SQL, Datenbanken (MS SQL) und Microsoft-Server-Umgebungen von Vorteil
- Grundkenntnisse in Automatisierungstools (z. B. Power Plattform, n8n) oder Interesse daran willkommen
Ausbildung:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit IT- oder kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL) oder vergleichbare Qualifikation
Persönlichkeit:
- Du arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
- Kommunikationsstärke: Du erklärst komplexe Themen verständlich – auf Augenhöhe mit IT wie mit Fachbereichen
- Teamgeist und Eigeninitiative sind für dich keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag
- Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt, auch vor Ort beim Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder besser), gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
- Führerschein Klasse B für Kundenbesuche im regionalen Umfeld
Das bieten wir Dir:
- Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 170 Jahren Geschichte
- Angenehme Atmosphäre an einem top ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz mitten in der Kemptener Innenstadt
- Sinnvolle Arbeit: Du begleitest Unternehmen aktiv bei der digitalen Transformation
- Selbständiges Arbeiten mit eigenen Zuständigkeitsbereichen und geregelten Arbeitszeiten
- Schulungen, DocuWare-Zertifizierungen und individuelle Weiterbildung – wir investieren in dich
- Langfristige Perspektive: Wir setzen auf nachhaltige Zusammenarbeit
- Firmenfitness-Programm mit Zuschuss
IT Consultant Dokumenten-Management Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Staehlin GmbH
Staehlin ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 170 Jahren Tradition, das seinen Mitarbeitern eine angenehme Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Als Teil des Bürowelt-Teams hast du die Chance, aktiv an der digitalen Transformation von Unternehmen mitzuwirken und dabei selbstständig zu arbeiten, während wir in deine Weiterbildung investieren. Mit einem Firmenfitness-Programm und einer langfristigen Perspektive setzen wir auf nachhaltige Zusammenarbeit und ein starkes Miteinander.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Consultant Dokumenten-Management Prozessmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Staehlin GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie Staehlin GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Consultant Dokumenten-Management Prozessmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Staehlin GmbH und die ausgeschriebene Position IT Consultant Dokumenten-Management Prozessmanagement (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staehlin GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Staehlin GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
